Kunstausstellung: Einkaufsliste für Material und Ausstattung

Für eine Kunstausstellung brauchst du mehr als Bilder und einen freien Saal. Plane Material für die sichere Anlieferung und Hängung, eine funktionierende Beleuchtung sowie Ausstattung für Empfang, Garderobe und Bewirtung ein. Die benötigte Menge richtet sich vor allem nach der Zahl der Kunstwerke, Gästen und Ausstellungsräumen. Bestelle Verbrauchsmaterial und Drucksachen spätestens eine Woche vorher; Kühlung, Kaffee und Snacks kannst du kurz vor dem Termin vorbereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

EmpfangstischeAnz. 2
Hohe StehtischeAnz. 6
StühleAnz. 24
GarderobenständerAnz. 2
PodesteAnz. 8
AbsperrpfostenAnz. 6

Ausstattung

Laptop
Drucker
Kartenterminal
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

Gerahmte InfotafelnAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
KunstblumenarrangementsAnz. 6
NamensschildhalterAnz. 10
GarderobennummernAnz. 100

Kunstmaterial

AufhängeschienenAnz. 20
AufhängehakenAnz. 40
StahlseileAnz. 40
WanddübelAnz. 50
SchraubenAnz. 100
LuftpolsterfolieAnz. 2
UmzugsdeckenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 6
MessbänderAnz. 2
WasserwaagenAnz. 2
AkkuschrauberAnz. 2
AbdeckbandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100

Geschirr

WeingläserAnz. 100
WassergläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
UntertassenAnz. 60
TortenplattenAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
KaraffenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Oliven-Tapenade - 4 Gläser
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Parmaschinken - 1 kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Salzcracker - 8 Packungen
- Oliven - 6 Gläser
- Butter - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Papierservietten - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 4 Spender
Kühlboxen mit KühlelementenAnz. 3
GetränkespenderAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 4

Registrierung

Gästebuch
StifteAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 100
GarderobenmarkenAnz. 100
QR-Code-KartenAnz. 20

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2
Sanitäre HandschuheAnz. 4

Sicherheit

Rutschfeste MattenAnz. 4
KabelkanäleAnz. 10
WarnschilderAnz. 4

Tipps

Rechne für jedes Kunstwerk mit mindestens einem passenden Aufhängehaken und einem Stahlseil; bei schweren Rahmen brauchst du zusätzlich geeignete Dübel und Schrauben. Lege rund 10 Prozent Ersatzmaterial bereit.
Plane pro 20 bis 30 Gäste einen Stehtisch und pro 8 bis 10 Gäste einen Sitzplatz ein. Für Empfang und Garderobe solltest du jeweils einen eigenen Tisch vorsehen, damit Anmeldungen und Jacken nicht den gleichen Platz blockieren.
Richte etwa einen LED-Spot pro kleiner Wandgruppe ein und prüfe die Stromwege vor dem Aufbau. Pro Raum solltest du mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve einplanen und Kabel so sichern, dass niemand darüber stolpert.
Verpacke empfindliche Werke mit Luftpolsterfolie und transportiere sie zusätzlich in Umzugsdecken. Kontrolliere jedes Werk direkt nach dem Auspacken und dokumentiere Schäden, bevor es aufgehängt wird.
Kaufe Getränke und Snacks nicht erst am Ausstellungstag ein: Getränke sollten mindestens 4 Stunden vorher kalt stehen, Kaffee und Tee etwa 30 Minuten vor Einlass bereitstehen. Berücksichtige bei den Snacks die erfassten Ernährungswünsche und halte Wasser sichtbar am Empfang bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Kunstausstellung?: Du brauchst neben den Kunstwerken Material zum sicheren Transport und Aufhängen, Beleuchtung, Beschriftungen sowie Ausstattung für Empfang, Garderobe und Getränke. Plane mindestens einen Haken pro Werk und etwa 10 Prozent Ersatzmaterial ein.
Wie viel Aufhängematerial brauche ich für eine Ausstellung?: Rechne pro Bild mit mindestens einem Aufhängehaken, einem Stahlseil und passenden Befestigungsteilen. Bei 40 Werken sind das mindestens 40 Sets; zusätzlich sind 4 bis 6 Ersatzsets sinnvoll.
Wie viele Stehtische und Stühle brauche ich für eine Kunstausstellung?: Plane ungefähr einen Stehtisch je 20 bis 30 Gäste und einen Sitzplatz je 8 bis 10 Gäste. Für 60 Gäste wären das etwa 2 bis 3 Stehtische und 6 bis 8 Sitzplätze, zusätzlich zu Empfangs- und Garderobenmöbeln.
Wann muss ich das Material für eine Kunstausstellung besorgen?: Bestelle oder besorge Aufhängematerial, Drucksachen und technische Ausstattung spätestens 7 Tage vorher. Getränke und verderbliche Snacks kannst du 1 bis 2 Tage vorher einkaufen; Kühlung und Zubereitung erfolgen am Veranstaltungstag.

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