Boodschappenlijst voor een kunstexpositie

Voor een kunstexpositie heb je meer nodig dan alleen kunstwerken en een lege zaal. Je moet werken veilig kunnen ophangen, labels en prijzen zichtbaar maken en bezoekers door de ruimte leiden. Denk ook aan verlichting, kabelveiligheid, transport en ontvangst van gasten. Gebruik deze boodschappenlijst naast je plattegrond en inventaris, zodat je vóór de opbouw ontbrekende materialen kunt aanvullen en niet op de openingsdag nog naar pluggen, verlengsnoeren of bewegwijzering hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Krukkenaantal 12
Tafelkledenaantal 6
Scheidingspanelenaantal 4

Presentatie

Expositiewandenaantal 8
Sokkelsaantal 6
Vitrinesaantal 3
Ophangrailsaantal 12
Schilderijhakenaantal 40
Staalkabelsaantal 40
Wandpluggenaantal 40
Schroevenaantal 40
Tafelezelsaantal 10
Kunstwerklabelsaantal 40
Informatiebordenaantal 8
Bewegwijzeringsbordenaantal 10
Kunstenaarskaartjesaantal 40
Prijslijstenaantal 10
Beschermfolieaantal 2

Apparatuur

Ledspotsaantal 16
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelbruggenaantal 6
Accuboormachinesaantal 2
Waterpassenaantal 2
Laddersaantal 2
Handtransportwagensaantal 2
Presentatiescherm
Laptop
Microfoon
Microfoonstandaard

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Schotelsaantal 60
Dessertbordjesaantal 100
Vorkjesaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Karaffenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Dienbladenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Registratie

Inschrijfformulierenaantal 100
Naamstickersaantal 100
Balpennenaantal 20
Bezoekersboekaantal 2
Klembordenaantal 4
Kassabox
Wisselgeldbakje
Pinapparaat

Decoratie

Bloemstukkenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 6
Wit papieraantal 2
Zwarte markersaantal 10
Dubbelzijdige tapeaantal 4
Schilderstapeaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Reserveledlampenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 3
Toiletborstelsaantal 2

Transport

Verhuisdekensaantal 20
Bubbelfolieaantal 2
Verhuisdozenaantal 20
Spanbandenaantal 8
Etikettenaantal 100

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 10 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 3 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 2 kilogram
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Stokbrood - 20 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 molen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen

Tips

Meet wanden, ophangpunten en beschikbare stroom vooraf op. Zo bepaal je hoeveel ophangrails, schilderijhaken, staalkabels, ledspots, verlengsnoeren en stekkerdozen je werkelijk nodig hebt.
Maak per kunstwerk minimaal één label met kunstenaar, titel en prijs. Leg daarnaast een aparte prijslijst en kunstenaarskaartjes klaar; bezoekers zoeken deze informatie vaak juist wanneer de maker niet naast het werk staat.
Neem voor de opbouw minstens één accuboormachine, waterpas, ladder en handtransportwagen mee. Plan deze materialen vóór de levering van de kunstwerken, niet pas nadat de eerste werken in de zaal staan.
Bescherm vloer en kwetsbare delen tijdens transport en montage met beschermfolie. Gebruik kabelbruggen waar verlengsnoeren door looproutes gaan, zodat bezoekers niet over kabels struikelen.
Controleer het aantal tafels, stoelen, statafels en krukken op basis van je aanmeldingen. Reserveer tafelkleden en cateringmateriaal op tijd en houd dieetwensen apart bij, zodat de ontvangst niet op het laatste moment moet worden aangepast.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kunstwerklabels heb ik nodig voor een kunstexpositie?: Reken op minimaal één label per kunstwerk en neem 10% extra mee voor fouten, beschadiging of wijzigingen. Bij 40 werken leg je dus 44 labels klaar. Maak ook een aparte prijslijst voor bezoekers die meerdere werken willen vergelijken.
Hoeveel ledspots heb ik nodig voor een kunstexpositie?: Begin met één ledspot per opvallend of afzonderlijk te belichten werk en controleer daarna de lichtverdeling in de ruimte. Test de verlichting uiterlijk één dag vóór de opening, omdat schaduwen en reflecties pas zichtbaar zijn wanneer de werken hangen.
Wanneer moet ik materialen voor het ophangen van kunst regelen?: Bestel of reserveer ophangrails, haken, staalkabels, pluggen en schroeven zodra de plattegrond en wandmaten definitief zijn, bij voorkeur minimaal twee weken vóór de opbouw. Controleer de bevestigingsmaterialen opnieuw na ontvangst van de kunstwerken, omdat gewicht en formaat kunnen afwijken.
Hoeveel stoelen en statafels heb ik nodig bij een kunstexpositie?: Baseer het aantal op je bevestigde aanmeldingen en de beschikbare ruimte. Reserveer zitplaatsen voor ongeveer 20 tot 30% van de verwachte bezoekers en plaats statafels zo dat doorgangen en kunstwerken vrij blijven; controleer dit tijdens de opbouw met je plattegrond.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.