Qué necesitas para una exposición de arte

Una exposición de arte necesita más que obras y paredes libres. Debes prever cómo se colgarán las piezas, cómo se leerán sus datos y cómo se moverán sin daños durante el montaje. Esta lista reúne el mobiliario, los soportes, la iluminación, las herramientas y los materiales de señalización que conviene comprar o llevar. Comprueba las medidas de la sala y el número de obras antes de fijar cantidades.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 40
Mesas altascant. 6
Taburetescant. 12
Mantelescant. 6
Paneles divisorescant. 4

Presentación

Paredes de exposicióncant. 8
Pedestalescant. 6
Vitrinascant. 3
Carriles de suspensióncant. 12
Ganchos para cuadroscant. 40
Cables de acerocant. 40
Tacos de paredcant. 40
Tornilloscant. 40
Caballetes de mesacant. 10
Etiquetas para obras de artecant. 40
Paneles informativoscant. 8
Carteles de señalizacióncant. 10
Entradas de artistascant. 40
Listas de precioscant. 10
Film protectorcant. 2

Equipo

Focos LEDcant. 16
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Puentes de cablecant. 6
Taladros de bateríacant. 2
Niveles de burbujacant. 2
Escalerascant. 2
Carretillas manualescant. 2
Pantalla de presentación
Portátil
Micrófono
Soporte de micrófono

Vajilla

Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 60
Bandejascant. 60
Platos de postrecant. 100
Tenedorescant. 100
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12
Jarrascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Bandejascant. 6
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Cuchillos de cocinacant. 2
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 2

Registro

Formularios de inscripcióncant. 100
Pegatinas con nombrecant. 100
Bolígrafoscant. 20
Libro de visitascant. 2
Portapapelescant. 4
Caja registradora
Cajón para cambio
Máquina de sellado

Decoración

Arreglos floralescant. 6
Decoración de mesacant. 6
Papel blancocant. 2
Rotuladores negroscant. 10
Cinta adhesiva de doble caracant. 4
Cinta de pintorcant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas LED de repuestocant. 10

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Escobas de manocant. 3
Escobillas de bañocant. 2

Transporte

Mantas de mudanzacant. 20
Plástico de burbujascant. 2
Cajas de mudanzacant. 20
Correas de amarrecant. 8
Etiquetascant. 100

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de uva - 3 botellas
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Cerveza - 5 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso crema con hierbas - 1 kilogramo
- Baguettes - 20 unidades
- Crackers - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 molinillo
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos

Consejos

Cuenta un gancho, un cable y los elementos de fijación por cada obra colgada; lleva además un 10 % extra para cambios de última hora o piezas con más peso.
Mide las paredes y los puntos de suspensión antes de comprar carriles, cables y tacos. Un taladro de batería, un nivel y una escalera deben estar disponibles el día del montaje, no solo reservados para después.
Prepara una etiqueta por obra y una lista de precios por pieza, con varias copias de repuesto. Coloca también paneles informativos y carteles de señalización antes de recibir al público.
Protege el suelo y las superficies con film protector durante la descarga y el montaje. Para transportar obras, ten preparada una carretilla manual y deja despejado un recorrido desde la entrada hasta la sala.
Calcula el mobiliario según el uso real: una silla por persona sentada, mesas altas con taburetes para las zonas de conversación y mesas con manteles para recepción o catering. Reserva espacio libre alrededor de pedestales y vitrinas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos ganchos y cables necesito para una exposición de arte?: Calcula al menos un gancho y un cable de acero por cada obra que vaya colgada. Añade un 10 % de repuesto y comprueba que los tacos, tornillos y carriles soporten el peso de las piezas.
¿Qué herramientas hacen falta para montar una exposición de arte?: Ten como mínimo un taladro de batería, un nivel de burbuja y una escalera. Para la descarga y el movimiento de las obras, añade una carretilla manual y reserva estas herramientas para el montaje, al menos 2 o 3 horas antes de abrir.
¿Cuándo debo preparar las etiquetas y las listas de precios?: Prepara una etiqueta y una lista de precios por obra cuando el inventario esté confirmado, idealmente entre 3 y 7 días antes de la exposición. Guarda varias copias por si cambia una ubicación, un título o un precio.
¿Cuántos focos LED necesito para una exposición de arte?: Como punto de partida, calcula un foco LED por obra principal o por cada 1,5 a 2 metros de pared, según la luz de la sala. Haz una prueba de iluminación al menos 1 día antes y lleva cables alargadores, regletas y puentes de cable.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.