Einkaufsliste für eine Kunstausstellung
Für eine Kunstausstellung brauchst du mehr als Rahmen und Bilder: Werke müssen sicher präsentiert, beschriftet und gut beleuchtet werden. Plane neben Ausstellungswänden, Vitrinen oder Podesten auch Haken, Seile, Dübel und Schrauben für unterschiedliche Wandflächen ein. Für Aufbau und Besucherführung helfen Akkuschrauber, Wasserwaagen, Leitern, Kabelbrücken und Wegweiser. Die vollständige Liste bündelt Mobiliar, Präsentationsmaterial und technische Ausstattung an einem Ort.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 6
- HockerAnz. 12
- TischdeckenAnz. 6
- TrennwändeAnz. 4
Präsentation
- AusstellungswändeAnz. 8
- PodesteAnz. 6
- VitrinenAnz. 3
- AufhängeschienenAnz. 12
- BilderhakenAnz. 40
- StahlseileAnz. 40
- WanddübelAnz. 40
- SchraubenAnz. 40
- TischaufstellerAnz. 10
- Kunstwerk-EtikettenAnz. 40
- InfotafelnAnz. 8
- WegweiserAnz. 10
- KünstlerschilderAnz. 40
- PreislisteAnz. 10
- SchutzfolieAnz. 2
Ausstattung
- LED-SpotsAnz. 16
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelbrückenAnz. 6
- AkkuschrauberAnz. 2
- WasserwaagenAnz. 2
- LeiternAnz. 2
- HandtransportwagenAnz. 2
- Präsentationsbildschirm
- Laptop
- Mikrofon
- Mikrofonständer
Geschirr
- GläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierplattenAnz. 60
- DesserttellerAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
- KaraffenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- TablettsAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- KüchenmesserAnz. 2
- ZangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
Registrierung
- AnmeldeformulareAnz. 100
- NamensaufkleberAnz. 100
- KugelschreiberAnz. 20
- BesucherbuchAnz. 2
- KlemmbretterAnz. 4
- Kassabox
- Wechselgeldkasten
- Kartenterminal
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 6
- TischdekorationAnz. 6
- Weißes PapierAnz. 2
- Schwarze MarkerAnz. 10
- Doppelseitiges KlebebandAnz. 4
- AbdeckbandAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- Ersatz-LED-LampenAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 20
- HandfegerAnz. 3
- ToilettenbürstenAnz. 2
Transport
- UmzugsdeckenAnz. 20
- LuftpolsterfolieAnz. 2
- UmzugskartonsAnz. 20
- SpanngurteAnz. 8
- EtikettenAnz. 100
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Traubensaft - 3 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1 kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Cracker - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Mühle
- Servietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Küchenpapier - 8 Rollen
Tipps
- Miss Wände und Aufhängepunkte vor dem Einkauf aus. So kannst du die benötigte Anzahl an Aufhängeschienen, Stahlseilen, Bilderhaken, Dübeln und Schrauben passend zu den Kunstwerken auswählen.
- Plane pro ausgestelltem Werk ein Kunstwerk-Etikett ein und drucke zusätzlich eine Preisliste. Für Künstlerinformationen und längere Arbeitsbeschreibungen sind Infotafeln oder Künstlerschilder übersichtlicher als kleine Zettel.
- Prüfe die Beleuchtung mindestens 1 Woche vor der Eröffnung. LED-Spots, Verlängerungskabel und Kabelbrücken sollten für jeden Präsentationsbereich erreichbar sein, ohne Stolperstellen im Publikumsweg zu schaffen.
- Bestelle Schutzfolie nicht erst für den Abbau. Sie schützt empfindliche Oberflächen schon beim Transport, beim Reinigen des Saals und während des Aufhängens.
- Vergiss die Aufbauhelfer nicht: Ein Akkuschrauber, mindestens eine Wasserwaage, eine Leiter und ein Handtransportwagen sparen beim Einrichten viel Zeit. Reserviere diese Geräte spätestens am Vortag.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Kunstausstellung?
- Zur Grundausstattung gehören Präsentationsflächen wie Ausstellungswände, Aufhängeschienen, Bilderhaken, Stahlseile, Dübel und Schrauben. Ergänze Etiketten, Infotafeln, Wegweiser, Beleuchtung, Verlängerungskabel und Kabelbrücken sowie das benötigte Mobiliar.
- Wie viele Bilderhaken brauche ich für eine Ausstellung?
- Rechne zunächst mit mindestens einem Bilderhaken pro aufgehängtem Kunstwerk. Bei schweren oder großen Arbeiten solltest du die Befestigung nach Gewicht und Wandfläche prüfen und gegebenenfalls zwei Haken oder zusätzliche Stahlseile einplanen.
- Welche Technik wird bei einer Kunstausstellung oft vergessen?
- Häufig fehlen Verlängerungskabel, Kabelbrücken und passende LED-Spots. Prüfe 1 Woche vor dem Aufbau, wo Strom benötigt wird, und lege pro Kabelweg eine sichere Führung fest.
- Wann sollte ich das Ausstellungsmaterial besorgen?
- Bestelle Sondermaterial wie Ausstellungswände, Vitrinen oder Podeste mindestens 2 bis 4 Wochen vor dem Aufbau. Verbrauchsmaterial und Befestigungsteile solltest du spätestens 1 Woche vorher vollständig prüfen.
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