Que faut-il prévoir pour une exposition d’art ?

Une exposition d’art demande plus que des murs libres et quelques œuvres à accrocher. Il faut prévoir le matériel de présentation, les supports d’information, l’éclairage, la circulation des visiteurs et la protection des pièces pendant leur transport et leur installation. Pense aussi aux éléments souvent oubliés au dernier moment : rallonges, passages de câbles, étiquettes, listes de prix et outils de mise à niveau. Cette liste t’aide à préparer les achats et les locations avant le montage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 6
Tabouretsqté 12
Nappesqté 6
Panneaux de séparationqté 4

Présentation

Murs d’expositionqté 8
Soclesqté 6
Vitrinesqté 3
Rails de suspensionqté 12
Crochets pour tableauxqté 40
Câbles en acierqté 40
Prises muralesqté 40
Visqté 40
Présentoirs de tableqté 10
Étiquettes des œuvresqté 40
Panneaux d'informationqté 8
Panneaux de signalisationqté 10
Cartes d'artistesqté 40
Listes de prixqté 10
Film de protectionqté 2

Équipement

Projecteurs LEDqté 16
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Passages de câblesqté 6
Perceuses-visseuses sans filqté 2
Niveaux à bulleqté 2
Échellesqté 2
Chariots de transport manuelqté 2
Écran de présentation
Ordinateur portable
Microphone
Pied de microphone

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 60
Plateauxqté 60
Assiettes à dessertqté 100
Fourchettesqté 100
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Plateauxqté 6
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2

Inscription

Formulaires d'inscriptionqté 100
Étiquettes nominativesqté 100
Stylos à billeqté 20
Livre d'orqté 2
Presse-papiersqté 4
Caisse
Petit bac à monnaie
Terminal de paiement

Décoration

Compositions floralesqté 6
Décoration de tableqté 6
Papier blancqté 2
Marqueurs noirsqté 10
Ruban adhésif double faceqté 4
Ruban de masquageqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LED de rechangeqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Balais à mainqté 3
Brosses de toilettesqté 2

Transport

Couvertures de déménagementqté 20
Film à bullesqté 2
Cartons de déménagementqté 20
Sangles d'arrimageqté 8
Étiquettesqté 100

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus de raisin - 3 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 8 bouteilles
- Bière - 5 casiers
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix mélangées - 2 kilogram
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Fromage aux herbes - 1 kilogramme
- Baguettes - 20 pièces
- Crackers - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 moulin
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux

Conseils

Prévois un support d’identification pour chaque œuvre : une étiquette avec le titre, le nom de l’artiste et les informations de prix évite les ajouts de dernière minute. Imprime aussi quelques exemplaires supplémentaires pour les erreurs ou les changements de placement.
Mesure les murs et les points d’accroche avant de choisir les rails, crochets et câbles en acier. Garde une marge de matériel d’accrochage pour remplacer une pièce manquante ou adapter la disposition sur place.
Calcule l’éclairage par zone plutôt que pour toute la salle. Vérifie plusieurs jours avant le montage que les projecteurs LED, rallonges, multiprises et passages de câbles atteignent bien les espaces à éclairer sans créer de risque de chute.
Protège les œuvres pendant la réception et le déplacement avec du film de protection et un chariot de transport manuel. Prépare une zone distincte pour contrôler et enregistrer chaque pièce avant de l’installer.
Ne commande pas uniquement des sièges : prévois aussi les tables, tables hautes et tabourets nécessaires à l’accueil ou au catering. Vérifie leur quantité après confirmation des inscriptions, idéalement au moins 7 jours avant l’exposition.

Questions fréquentes

Combien de crochets faut-il prévoir pour une exposition d’art ?: Prévois au minimum un crochet par œuvre accrochée, puis ajoute environ 10 % de réserve. Pour 40 œuvres, cela représente 44 crochets, sans compter les besoins particuliers des pièces lourdes ou des changements de disposition.
Quand acheter le matériel d’accrochage pour une exposition ?: Commande les rails, crochets, câbles, vis et outils au moins 2 à 3 semaines avant le montage. Les mesures définitives des murs doivent être prises avant la commande afin d’éviter un manque de matériel le jour de l’installation.
Combien d’étiquettes et de listes de prix imprimer ?: Prévois une étiquette par œuvre et une dizaine d’exemplaires supplémentaires pour les corrections ou remplacements. Imprime les listes de prix en fonction des zones de visite, avec au moins 1 exemplaire par table d’accueil ou point de consultation.
Quel éclairage faut-il prévoir pour une exposition d’art ?: Prévois des projecteurs LED pour chaque zone ou groupe d’œuvres, puis vérifie leur orientation directement dans la salle. Ajoute au moins 1 rallonge et 1 multiprise de réserve par zone alimentée, ainsi que des passages de câbles pour sécuriser les déplacements.

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