Boodschappenlijst voor een kunstexpositie

Voor een kunstexpositie heb je meer nodig dan kunstwerken en een lege zaal. Denk aan tentoonstellingspanelen, sokkels en kunstspots voor de presentatie, maar ook aan verlengkabels, naambadgehouders en materiaal voor de opening. Stem aantallen af op het aantal werken, kunstenaars en bezoekers. Bestel catering en techniek uiterlijk één tot twee weken vooraf; kleine verbruiksartikelen en ontbrekende labels vallen anders vaak pas op bij het opbouwen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Statafelsaantal 4
Tentoonstellingspanelenaantal 8
Sokkelsaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Betaalterminal
Powerbanksaantal 4
Rolmaataantal 2
Waterpassenaantal 2
Accuboormachinesaantal 2
Schroevendraaiersetsaantal 2
Hamersaantal 2
Laddersaantal 2
Handschoenenaantal 8
Spanbandenaantal 8
Transportdekensaantal 12
Steekwagensaantal 2

Verlichting

Kunstspotsaantal 10
Staande lampenaantal 4

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Plantenaantal 10
Fotolijstenaantal 4
Naambadgehoudersaantal 20
Klembordenaantal 4
Sierpottenaantal 6
Naamkaartjesaantal 20
Programmaflyersaantal 100
Bewegwijzeringsbordenaantal 8
Gastenboek
Pennenaantal 12
Kabelmattenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2
Handvegersaantal 2
Stofblikkenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Plat water - 8 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 4 pakken
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pesto - 4 potjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Olijven - 1 kilo
- Gemengde noten - 1 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Pure chocoladekoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan groentespread - 4 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons

Tips

Plan per kunstwerk minimaal één werklabel en neem voor elk label een reserve-exemplaar mee. Zo kun je een beschadigd of verkeerd afgedrukt label direct vervangen.
Gebruik per zone voldoende verlichting: controleer vooraf of kunstspots en staande lampen alle werken gelijkmatig belichten en neem minimaal twee verlengkabels en stekkerdozen per aparte wand of presentatieplek mee.
Tel glazen, koffiekopjes en borden op basis van het verwachte bezoekersaantal. Reken voor een opening op ongeveer één glas en één bord per bezoeker, plus 10% reserve.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen niet pas op de dag zelf klaar. Test alle apparaten minstens 24 uur vooraf en controleer of er genoeg stopcontacten en kabelruimte is.
Neem voor de opbouw beschermend en praktisch materiaal mee naast de inrichting. Werklabels, naambadges, bewegwijzering en fotolijsten worden vaak pas tijdens het uitpakken gemist; leg ze uiterlijk één dag voor de opening per ruimte klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kleine kunstexpositie?: Voor een kleine expositie heb je minimaal een presentatieplek per werk nodig, zoals tentoonstellingspanelen, sokkels of tafels. Voeg per werk een werklabel toe, regel kunstspots of staande lampen en neem naambadgehouders, verlengkabels en stekkerdozen mee. Voor de opening reken je per bezoeker op ongeveer één glas en één bord, plus 10% reserve.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een kunstexpositie?: Reken als startpunt op één gerichte kunstspot per klein tot middelgroot werk of per duidelijk afgebakende presentatiezone. Controleer dit in de zaal, omdat formaat, afstand en omgevingslicht verschil maken. Test de verlichting uiterlijk één dag vooraf, samen met de verlengkabels en stekkerdozen.
Hoeveel catering moet ik bestellen voor een expositieopening?: Bestel voor een opening ongeveer één glas en één bord per genodigde, met 10% reserve. Voor hapjes kun je bij een kort ontvangstmoment rekenen op 4 tot 6 stuks per persoon. Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf en geef het definitieve aantal aan de cateraar door.
Wanneer moet ik spullen voor een kunstexpositie regelen?: Reserveer meubilair, tentoonstellingspanelen, sokkels, techniek en catering bij voorkeur twee tot vier weken vooraf. Bestel drukwerk zoals werklabels, naambadges en bewegwijzering uiterlijk één week voor de opening. Leg alle spullen één dag vooraf klaar en test laptops, tablets, geluidsinstallatie en keukenapparaten dan ook.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.