Qué necesitas comprar para una exposición de arte
Una exposición de arte necesita más que obras y paredes libres. Esta lista reúne el material para montar la sala, iluminar las piezas, recibir a los visitantes y servir café, bebidas y aperitivos. Calcula el mobiliario según el plano y el número de invitados, y comprueba las conexiones eléctricas antes del montaje. Los vasos, las etiquetas, los alargadores y los elementos de señalización suelen olvidarse hasta el último día.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 30
- Mesas altascant. 4
- Paneles de exposicióncant. 8
- Pedestalescant. 6
- Percheroscant. 2
Equipo
- Portátilescant. 2
- Tabletscant. 2
- Equipo de sonido
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Terminal de pago
- Baterías externascant. 4
- Cinta métricacant. 2
- Niveles de burbujacant. 2
- Taladros de bateríacant. 2
- Juegos de destornilladorescant. 2
- Martilloscant. 2
- Escalerascant. 2
- Guantescant. 8
- Correas de amarrecant. 8
- Mantas de transportecant. 12
- Carros de manocant. 2
Iluminación
- Focos para artecant. 10
- Lámparas de piecant. 4
Vajilla
- Vasoscant. 80
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchilloscant. 4
- Papeleracant. 4
Decoración
- Mantelescant. 8
- Plantascant. 10
- Marcos de fotoscant. 4
- Portanombrescant. 20
- Portapapelescant. 4
- Macetas decorativascant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 20
- Folletos del programacant. 100
- Carteles de señalizacióncant. 8
- Libro de visitas
- Bolígrafoscant. 12
- Alfombrillas para cablescant. 8
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
- Escobillas de bañocant. 2
- Escobas de manocant. 2
- Recogedores de polvocant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de uva - 4 paquetes
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Barras de pan - 8 unidades
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pesto - 4 tarros
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Pollo ahumado - 1 kilo
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Aceitunas - 1 kilo
- Frutos secos mixtos - 1 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Crackers salados - 6 paquetes
- Galletas de chocolate negro - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Crema vegetal vegana - 4 envases
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 flacons
Consejos
- Prepara una mesa de recepción con portanombres, etiquetas impresas y señalización al menos 24 horas antes de abrir. Así puedes corregir nombres y textos sin trabajar durante la inauguración.
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade vasos, platos, cubiertos y fuentes para el servicio previsto. Pide las bebidas y los aperitivos con varios días de margen.
- Cuenta los focos artísticos y las lámparas según la distribución final de las obras, no según el tamaño de la sala. Deja preparadas regletas y alargadores suficientes para evitar cables cruzando las zonas de paso.
- Reserva un pedestal o panel por cada obra que lo necesite y comprueba las medidas antes de transportar las piezas. Lleva también mesas y sillas para la recepción, además de mesas altas si esperas visitas de pie.
- Prueba los portátiles, tabletas, micrófonos y el equipo de sonido antes de desembalar las obras. Haz la prueba con la iluminación encendida para detectar enchufes inaccesibles o reflejos en las piezas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué comprar para una exposición de arte?
- Necesitarás mobiliario de exposición y recepción, como paneles, pedestales, mesas y sillas; iluminación; equipo técnico; vajilla; material de cocina y elementos de señalización. Añade etiquetas, portanombres y decoración según el plano y el número de visitantes.
- ¿Cuántos vasos necesito para una inauguración de arte?
- Calcula 2 vasos por persona si el servicio dura aproximadamente una hora y media, o 3 por persona si no habrá reposición durante el evento. Añade un margen del 10 % para roturas y cambios de bebida.
- ¿Cuándo debo comprar las bebidas y los aperitivos para una exposición?
- Haz el pedido entre 3 y 5 días antes y confirma las cantidades 48 horas antes. Los productos que necesiten frío deben llegar el mismo día o guardarse en neveras portátiles hasta el montaje.
- ¿Cuántos alargadores necesito para una exposición?
- Cuenta un alargador por cada zona de iluminación o equipo que no esté junto a un enchufe, y prepara al menos 2 unidades de reserva. Comprueba todas las conexiones durante el montaje, antes de colocar las obras.
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