Was brauche ich für eine Kunstausstellung?
Für eine Kunstausstellung brauchst du mehr als Wände und Kunstwerke: Beleuchtung, Beschilderung, Präsentationsflächen und eine funktionierende Besucherversorgung gehören dazu. Plane die Ausstattung nach Ausstellungsfläche, Öffnungszeiten und erwarteter Besucherzahl. Für den Empfang sollten Gläser, Tassen, Teller und Besteck für mindestens 10 bis 15 Prozent mehr Gäste als angemeldet bereitliegen. Die vollständige Liste darunter deckt Aufbau, Bewirtung und die letzten Vorbereitungen ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- StehtischeAnz. 4
- AusstellungspanelsAnz. 8
- PodesteAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- TabletsAnz. 2
- Beschallungsanlage
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Kartenterminal
- PowerbanksAnz. 4
- MaßbandAnz. 2
- WasserwaagenAnz. 2
- AkkuschrauberAnz. 2
- SchraubendrehersetsAnz. 2
- HämmerAnz. 2
- LeiternAnz. 2
- HandschuheAnz. 8
- SpanngurteAnz. 8
- TransportdeckenAnz. 12
- SackkarrenAnz. 2
Beleuchtung
- KunststrahlerAnz. 10
- StehlampenAnz. 4
Geschirr
- GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- PflanzenAnz. 10
- BilderrahmenAnz. 4
- NamensschildhalterAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 4
- DekotöpfeAnz. 6
- NamensschilderAnz. 20
- ProgrammflyerAnz. 100
- WegweiserAnz. 8
- Gästebuch
- StifteAnz. 12
- KabelmattenAnz. 8
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 2
- HandfegerAnz. 2
- BlechdosenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Traubensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Oliven - 1 Kilo
- Gemischte Nüsse - 1 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzcracker - 6 Packungen
- Pure Schokoladenkekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Gemüsecreme - 4 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
Tipps
- Plane für jedes Kunstwerk eine klare Beschriftung ein: Künstlername, Titel, Material und gegebenenfalls Preis sollten vor dem Aufbau fertig gedruckt sein. Beschrifte auch Ausstellungspanels und Räume, damit Besucher sich ohne Rückfragen orientieren können.
- Prüfe die Beleuchtung mindestens einen Tag vor der Eröffnung. Rechne pro besonders hervorzuhebendem Werk mit einem Kunststrahler und teste Verlängerungskabel, bevor die Bilder endgültig hängen.
- Bestelle Gläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck nicht exakt nach den Anmeldungen. Eine Reserve von 10 bis 15 Prozent verhindert Engpässe, besonders wenn die Ausstellung mehrere Stunden geöffnet ist.
- Plane für digitale Informationen mindestens ein Laptop oder Tablet am Empfang ein. Lade Künstlerbiografien und Arbeitsbeschreibungen vorher offline herunter, falls das WLAN am Veranstaltungsort ausfällt.
- Regle Transport, Versicherung und Akklimatisierung der Kunstwerke frühzeitig. Lass empfindliche Werke nach dem Auspacken mehrere Stunden am Ausstellungsort ruhen, bevor du sie aufhängst oder aufstellst.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Kunstausstellung?
- Neben den Kunstwerken brauchst du Präsentationsflächen wie Ausstellungspanels, Podeste oder Tische, passende Beleuchtung, Beschilderung und Namensschildhalter. Für den Empfang gehören außerdem Gläser, Tassen, Teller, Besteck und Serviergeschirr auf die Einkaufsliste.
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Vernissage?
- Plane mindestens ein Glas pro erwarteter Person und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen solltest du also etwa 88 bis 92 Gläser bereithalten, wenn keine Spülmöglichkeit vor Ort vorhanden ist.
- Wann muss ich die Kunstwerke für die Ausstellung abholen?
- Vereinbare die Abholung so, dass alle Werke mindestens einen Tag vor der Eröffnung vor Ort sind. Empfindliche Arbeiten sollten nach dem Auspacken mehrere Stunden akklimatisieren, bevor sie montiert werden.
- Wie viel Beleuchtung braucht eine Kunstausstellung?
- Plane mindestens einen Kunststrahler für jedes zentrale Werk und zusätzliche Allgemeinbeleuchtung für Wege, Empfang und Beschriftungen. Teste die gesamte Beleuchtung spätestens am Vortag, einschließlich aller Verlängerungskabel.
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