Wat heb je nodig voor een kunstenaarskerstmarkt?

Een kunstenaarskerstmarkt vraagt om meer dan kramen en tafels. Je hebt ook tentgewichten, verlichting of stroomverdeling, betaalmateriaal, servies en voorzieningen voor warme dranken nodig. Stem aantallen af op het aantal kunstenaars, vrijwilligers en bezoekers en controleer vooraf wat al op locatie aanwezig is. Vooral wisselgeld, verlengsnoeren, naambadges en opbergkratten worden vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 14
Statafelsaantal 4
Stoelenaantal 40
Krukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 6
Tentgewichtenaantal 16
Tafelkledenaantal 14
Opbergkrattenaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Mokkenaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Dienbladenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 4
Betaalterminalsaantal 2
Kassa'saantal 2
Portofoonsaantal 6
Handmicrofoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Kerstbomenaantal 3
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 6
Kerststerrenaantal 10
Stoffen achterwandenaantal 12
Kraamnummersaantal 12
Routebordjesaantal 10
Prijshoudersaantal 24
Menubordenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 4
Tangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Afwasteiltjesaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Vuilnisbakkenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assorti - 200 zakjes
- Cacaopoeder - 2 blikken
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Chocolademelk - 12 liter
- Glühwein - 24 liter
- Alcoholvrije glühwein - 8 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Kaneelstokjes - 4 zakjes
- Steranijs - 3 zakjes
- Sinaasappels - 4 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnoten - 5 kilo
- Kerstkoekjes - 8 kilo
- Mini muffins - 300 stuks
- Brownies - 150 stuks
- Appeltaart - 6 taarten
- Slagroomsoesjes - 200 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Boter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Brie - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gekookte ham - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Pesto - 1 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Kartonnen bekers - 500 stuks
- Kartonnen bordjes - 400 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 300 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiemelkcupjes - 500 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Handzeep - 6 navullingen
- Handgel - 6 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Reken per marktkraam op minimaal één tafelkleed, enkele opbergkratten en voldoende ruimte achter de tafel voor voorraad. Reserveer daarnaast extra kratten voor verpakkingsmateriaal, jassen en gevonden voorwerpen.
Gebruik bij partytenten tentgewichten op elke staander. Neem per stroompunt een verlengsnoer en stekkerdoos mee en test koffiezetapparaten, waterkokers en warmhoudkannen uiterlijk één dag vooraf.
Plan servies op het drukste moment: ongeveer één koffiekopje of mok per verwachte gelijktijdige gebruiker, plus 10 procent reserve. Voor hapjes heb je aparte borden, serveerschalen, serveerlepels en dienbladen nodig.
Leg betaalmateriaal per verkooppunt klaar: een kassa of betaalterminal, voldoende betaalrollen of opladers en contant wisselgeld. Controleer uiterlijk de dag ervoor of betaalterminals verbinding kunnen maken en neem powerbanks mee.
Maak een aparte vrijwilligers- en organisatietas met naambadges, portofoons, routebordjes en een handmicrofoon. Zet deze spullen niet bij de verkoopvoorraad; zo blijven ze tijdens de opbouw direct vindbaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel marktkramen heb ik nodig voor een kunstenaarskerstmarkt?: Reserveer één marktkraam per deelnemende kunstenaar, tenzij twee kunstenaars bewust een gedeelde kraam krijgen. Tel daarna minimaal één extra tafel voor informatie, catering of kassa mee en leg de kraamnummers vooraf vast.
Hoeveel tentgewichten heb ik nodig per partytent?: Gebruik minimaal één tentgewicht per staander; bij een tent met vier staanders zijn dat dus minstens vier gewichten. Controleer de lokale veiligheidsvoorschriften en neem extra gewichten mee bij windgevoelige of open opstellingen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een kunstenaarskerstmarkt?: Bereken voor koffie en thee ongeveer één kopje of mok per gelijktijdige gebruiker, plus 10 procent reserve. Voor hapjes plan je per bezoeker minstens één bord en bestekset als er zittend of met bestek wordt gegeten.
Wanneer moet ik betaalterminals en stroommateriaal controleren?: Test betaalterminals, kassa’s, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één dag voor de markt. Laad powerbanks en apparatuur volledig op en leg reservekabels klaar voordat de opbouw begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.