Einkaufsliste für den Künstler-Weihnachtsmarkt
Bei einem Künstler-Weihnachtsmarkt brauchst du mehr als Stände und Dekoration. Besucher erwarten warme Getränke, Sitz- und Ablageflächen, klare Wegweiser und eine funktionierende Kasse. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Künstler und Gäste, nicht nur nach der Standfläche. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Wechselgeld, Verlängerungskabel, Zeltgewichte und genügend Tassen. Diese Einkaufsliste hilft dir, Material früh zu prüfen, Fehlendes zu reservieren und Getränke rechtzeitig zu kühlen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarktständeAnz. 12
- PartyzelteAnz. 4
- TischeAnz. 14
- StehtischeAnz. 4
- StühleAnz. 40
- HockerAnz. 8
- KleiderständerAnz. 6
- ZeltgewichteAnz. 16
- TischdeckenAnz. 14
- AufbewahrungsboxenAnz. 24
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 100
- TassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- TablettsAnz. 6
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermokannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- PowerbanksAnz. 4
- KartenterminalsAnz. 2
- KassenAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 6
- HandmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 12
- LED-LampenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 8
Dekoration
- WeihnachtsbäumeAnz. 3
- WeihnachtskugelnAnz. 80
- WeihnachtsgirlandenAnz. 12
- WeihnachtskränzeAnz. 6
- WeihnachtssterneAnz. 10
- StoffrückwändeAnz. 12
- StandnummernAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
- PreishalterAnz. 24
- MenükartenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
- RührschüsselnAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- SpülbeckenAnz. 3
- WarmhaltebehälterAnz. 4
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- MülleimerAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Kakaopulver - 2 Dosen
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Schokomilch - 12 Liter
- Glühwein - 24 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 8 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Zimtstangen - 4 Beutel
- Sternanis - 3 Tütchen
- Orangen - 4 Kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Party-Snacks - 5 Kilo
- Weihnachtskekse - 8 Kilo
- Mini-Muffins - 300 Stück
- Brownies - 150 Stück
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Windbeutel mit Sahne - 200 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Gekochter Schinken - 2 kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 2 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Pesto - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Knoblauchsoße - 1 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Karton-Teller - 400 Stück
- Papp-Snackschalen - 300 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Kaffeemilchportionen - 500 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Nachfüllungen
- Handgel - 6 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
Tipps
- Plane pro Künstlerstand mindestens einen Tisch oder Marktstand, zwei Stühle und eine Aufbewahrungsbox ein. Prüfe die Standaufteilung spätestens 14 Tage vorher, damit fehlendes Mobiliar noch reserviert werden kann.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Kaffeetassen, Gläser und Tassen solltest du nicht nur nach der erwarteten Besucherzahl, sondern nach dem Wechsel zwischen Ausschank und Spülung einplanen.
- Sichere jedes Partyzelt mit ausreichend Zeltgewichten und teste Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen und Wasserkocher vor dem Aufbau. Ein einziger fehlender Stromanschluss kann den Getränkestand am Markttag lahmlegen.
- Bereite Kassen, Kartenterminals und Bargeld-Wechselgeld mindestens einen Tag vorher vor. Lege außerdem Powerbanks und eine Ersatzlösung für Kartenzahlungen bereit, statt die Technik erst beim Einlass zu testen.
- Bestelle Catering und Snacks nach den bestätigten Teilnehmerzahlen und erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Markt. Stelle Servierschalen, Servierlöffel, Tabletts sowie Teller und Besteck direkt am Ausgabepunkt bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Tassen brauche ich für einen Künstler-Weihnachtsmarkt?
- Plane mindestens eine Tasse oder ein Glas pro gleichzeitig erwarteter Ausgabe und zusätzlich 20 Prozent Reserve ein. Bei 100 erwarteten Gästen solltest du daher rund 120 Trinkgefäße einplanen, besonders wenn zwischendurch nicht gespült werden kann.
- Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Weihnachtsmarkt?
- Lege mindestens 100 bis 200 Euro Wechselgeld pro Kasse bereit und verteile es auf kleine Scheine und Münzen. Hole das Bargeld spätestens am Vortag und teile es erst kurz vor dem Einlass auf die Kassen auf.
- Wann sollte ich die Ausstattung für den Künstler-Weihnachtsmarkt reservieren?
- Reserviere Marktstände, Tische, Stühle, Zelte und technische Ausstattung mindestens 14 Tage vor dem Termin. Für stark nachgefragtes Mobiliar und Funkgeräte sind drei bis vier Wochen Vorlauf sicherer.
- Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für einen Künstler-Weihnachtsmarkt?
- Plane je Strombereich mindestens ein Verlängerungskabel plus ein Ersatzkabel ein. Prüfe vor dem Aufbau die Kabellängen und Anschlüsse und lege die Kabel spätestens am Vortag zu den jeweiligen Kaffeemaschinen, Wasserkochern und Lautsprechern.
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