Wat heb je nodig voor een kunstboekenbeurs?

Een kunstboekenbeurs vraagt om meer dan tafels voor boeken. Je hebt ook spullen nodig voor standindeling, bezoekersregistratie, betalingen, lezingen en een rustige presentatie van kwetsbare uitgaven. Denk vooraf na over stroompunten, verlichting en opslag: die worden vaak pas op de beursdag gemist. Met deze boodschappenlijst controleer je of de beursvloer, publieksbalie en catering compleet zijn voordat standhouders arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 32
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Boekenkastenaantal 8
Afzetpalenaantal 12
Opbergkrattenaantal 24
Tafelkleedaantal 32

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanaantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speakeraantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Betaalterminalsaantal 3
Kassa
Geldkist
Labelprinter

Verlichting

Bureaulampenaantal 16
Lichtslingersaantal 6
LED-lampenaantal 12

Decoratie

Standnummerbordenaantal 32
Richtingpijlenaantal 20
Programmabordenaantal 6
Postersaantal 20
Sierplantenaantal 12
Fotolijstenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Koelcontainersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chocolademelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Jus d'orange - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 kilo
- Kleine broodjes - 240 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Oude kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Miniwortels - 3 kilo
- Paprikareepjes - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Olijven - 3 potten
- Notenmix - 2 kilo
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Pure chocoladekoekjes - 6 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Papieren servetten - 600 stuks
- Kartonnen koffiebekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren bordjes - 300 stuks
- Dienbladfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Printpapier - 5 pakken
- Inktpatronen - 2 sets
- Naamstickers - 250 stuks
- Pennen - 30 stuks

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en stoel en houd extra ruimte vrij voor looproutes, lezingen en een publieksbalie. Boekenkasten en opbergkratten zijn vooral nuttig voor extra voorraad en kwetsbare kunstboeken.
Voor presentaties heb je een laptop, beamer, projectiescherm, draagbare speaker en microfoon nodig. Test alle aansluitingen minstens 1 dag vooraf en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.
Neem voor de verkoop zowel betaalterminals als een kassa en geldkist mee. Controleer uiterlijk de dag ervoor of terminals zijn opgeladen en of contant wisselgeld beschikbaar is.
Kunstboeken zijn lastig leesbaar bij matige beursverlichting. Reken per donkere stand op een bureaulamp of LED-lamp en gebruik lichtslingers alleen als aanvullende sfeer- of routeverlichting.
Voor catering heb je naast drank en eten ook koffiekopjes, glazen, borden, besteksets, serveerschalen en een schenkkan nodig. Stem de bestelling af op het aantal standhouders, sprekers en vrijwilligers en neem dieetwensen mee.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kunstboekenbeurs?: Voor de basis heb je tafels, stoelen, standnummerborden, boekenkasten of opbergkratten, betaalmiddelen en verlichting nodig. Voor lezingen komen een laptop, beamer, projectiescherm, speaker en microfoon erbij. Voor catering reken je op servies en serveermateriaal voor alle aanwezigen.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kunstboekenbeurs?: Reken minimaal 1 tafel per standhouder en tel extra tafels op voor de publieksbalie, catering en eventuele signeersessies. Maak de definitieve telling nadat de standhouders zijn bevestigd, zodat je geen tafels reserveert voor afzeggingen.
Welke techniek heb ik nodig voor lezingen op een kunstboekenbeurs?: Gebruik een laptop, beamer, projectiescherm, draagbare speaker en microfoon. Test de volledige opstelling minimaal 1 dag vooraf en neem verlengkabels en stekkerdozen mee voor aansluitingen die niet naast het podium liggen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kunstboekenbeurs regelen?: Bestel meubilair, drukwerk, techniek en catering zodra locatie, datum en aantal standhouders vaststaan. Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk 1 week vooraf en laad betaalterminals, laptop en speaker opnieuw op de dag voor de beurs.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.