Was du für eine Kunstbuchmesse brauchst
Für eine Kunstbuchmesse brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Plane Mobiliar für Stände und Besucher, Technik für Vorträge, Beleuchtung für Bücher und eine eigene Lösung für Kasse und Kartenzahlung ein. Viele Organisatoren bestellen Drucksachen und Standnummern zu spät oder vergessen Verlängerungskabel und Aufbewahrungsboxen. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Miete und Aufbau rechtzeitig zu koordinieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 32
- StühleAnz. 80
- StehtischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
- BücherregaleAnz. 8
- AbsperrpfostenAnz. 12
- AufbewahrungsboxenAnz. 24
- TischdeckeAnz. 32
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- KaraffeAnz. 6
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Tragbarer LautsprecherAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- KartenterminalsAnz. 3
- Kasse
- Geldkassette
- Etikettendrucker
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 16
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 12
Dekoration
- StandnummernschilderAnz. 32
- RichtungspfeileAnz. 20
- ProgrammschilderAnz. 6
- PosterAnz. 20
- ZierpflanzenAnz. 12
- BilderrahmenAnz. 10
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- KühlcontainerAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Schokomilch - 6 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Kleine Brötchen - 240 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Alter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Vegetarische Aufstriche - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Minikarotten - 3 Kilo
- Paprikastreifen - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Nussmix - 2 Kilo
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Pure Schokoladenkekse - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Papierservietten - 600 Stück
- Kaffeebecher aus Karton - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Papierteller - 300 Stück
- Tablettfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Druckerpapier - 5 Packungen
- Tintenpatronen - 2 Sets
- Namensaufkleber - 250 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
Tipps
- Plane pro Aussteller einen Tisch, einen Stuhl und ein Standnummernschild ein; zusätzliche Bücherregale und Stehtische solltest du nach dem Hallenplan verteilen.
- Für Vorträge brauchst du nicht nur Laptop, Beamer und Leinwand, sondern auch Mikrofon, tragbaren Lautsprecher und mindestens zwei Verlängerungskabel. Teste die gesamte Verbindung spätestens am Vortag.
- Rechne beim Catering mit Kaffeetassen, Gläsern, Tellern und Besteck für die angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve. Karaffen und Servierschalen werden beim Nachfüllen oft vergessen.
- Richte den Publikumsservice mit Kasse, Geldkassette, Kartenterminal und Etikettendrucker ein. Prüfe die Kartenzahlung mindestens 48 Stunden vor dem Einlass und halte eine alternative Zahlungsmöglichkeit bereit.
- Bestelle Standnummern, Preis- und Ausstellerlisten sowie Wegweiser mindestens 7 Tage vor der Messe. Schreibtischlampen oder LED-Lampen sind besonders wichtig, wenn die Hallenbeleuchtung Bücher an den Ständen nicht gleichmäßig ausleuchtet.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Kunstbuchmesse?
- Du brauchst vor allem Tische, Stühle und Bücherregale für die Stände, außerdem Standnummern, Beschilderung und Aufbewahrungsboxen. Für Vorträge kommen Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel hinzu.
- Wie viele Tische braucht man für eine Kunstbuchmesse?
- Plane mindestens einen Tisch pro bestätigtem Aussteller und ergänze bei Vorträgen oder Catering separate Tische. Bestätige die endgültige Anzahl, sobald die Standnummern und der Hallenplan feststehen, spätestens 7 Tage vor dem Aufbau.
- Was muss ich für die Bezahlung auf einer Kunstbuchmesse mitnehmen?
- Für den Verkauf brauchst du eine Kasse, Geldkassette, Kartenterminals und einen Etikettendrucker. Teste jedes Kartenterminal mindestens 48 Stunden vorher und nimm Ladegeräte sowie eine alternative Zahlungsmöglichkeit mit.
- Wie viel Geschirr brauche ich für das Catering?
- Plane pro angemeldeter Person eine Tasse, ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei einer Veranstaltung mit 100 Personen solltest du also mindestens 110 Exemplare pro benötigter Geschirrart einplanen.
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