Wat heb je nodig voor een kunstbeurs?

Een kunstbeurs vraagt om meer dan tafels en kunstwerken. Je hebt spullen nodig voor stands, registratie, verkoop, verlichting, bezoekersrouting en de presentatie van kunstenaarsinformatie. Regel vooral materiaal dat vaak te laat wordt geregeld: verlengkabels, labels, betaalapparatuur en reserveverlichting. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek om vooraf te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standwandenaantal 24
Tafelsaantal 20
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 8
Registratiebalie
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Sculptuur sokkelsaantal 12
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Pinapparatenaantal 4
Tabletsaantal 4
Oplaadkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Verlengkabelsaantal 8
Gaffer tapeaantal 6
Laddersaantal 2
Gereedschapskoffersaantal 2
Meetlintenaantal 3
Waterpassenaantal 2
Handtrolleysaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 24
Staande lampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 6
Reserve gloeilampenaantal 12

Decoratie

Kunststof tafelkledenaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Welkomstbord
Naamkaarthoudersaantal 40
Fotolijstenaantal 6
Plantenaantal 10
Draad en hakenaantal 100
Kabelbindersaantal 100

Servies

Glazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Scharenaantal 4
Schenkkanenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Serveerbladenaantal 8

Schoonmaak

Schoonmaaksponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 300 stuks
- Zwarte thee - 4 dozen
- Groene thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 300 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Mineraalwater plat - 60 flessen
- Mineraalwater bruisend - 40 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Bruiswater voor mocktails - 12 flessen
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Komkommers - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Bleekselderij - 2 kilogram
- Hummus - 12 kuipjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Olijven - 6 potten
- Zongedroogde tomaten - 4 potten
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Grissini - 12 pakken
- Toastjes - 12 pakken
- Crackers - 12 pakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Miniwraps - 15 pakken
- Miniquiches - 180 stuks
- Mini-pasteitjes - 180 stuks
- Falafelballetjes - 150 stuks
- Kaasblokjes - 5 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 3 kilogram
- Geitenkaas - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 3 kilogram
- Vegetarische spread - 12 potten
- Pesto - 8 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Honing - 3 potten
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Verse basilicum - 10 bosjes
- Verse munt - 10 bosjes
- Servetten - 800 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 2 dozen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan per stand minimaal één stroompunt of een duidelijke kabelroute en neem stekkerdozen, verlengkabels en gaffer tape mee. Test pinapparaten, tablets en oplaadkabels uiterlijk één dag vooraf.
Zorg dat elk kunstwerk een kunstenaarslabel en prijskaart heeft voordat de opbouw begint. Druk extra exemplaren af: ongeveer 10% reserve voorkomt zoeken bij beschadiging of een last-minute wijziging.
Neem per bezoekersingang een welkomstbord en meerdere pijlborden mee. Plaats de bewegwijzering minstens 30 minuten voor opening, zodat registratiebalie, toiletten en stands direct vindbaar zijn.
Voorzie de registratiebalie van naamkaarthouders, contactlijsten en een tablet of ander apparaat voor aanmeldingen. Leg daarnaast een papieren back-up klaar voor het geval internet of een pinapparaat uitvalt.
Controleer de verlichting tijdens de opbouw met de kunstwerken op hun plek. Neem reserve gloeilampen en minstens één ladder mee; spots die pas na opening worden verplaatst, zorgen snel voor onrust bij bezoekers en kunstenaars.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kunstbeurs?: Reken naast standwanden, tafels en stoelen op betaalapparatuur, verlichting, stekkerdozen, verlengkabels, gaffer tape, labels, prijskaarten en bewegwijzering. Voeg materiaal toe voor registratie, drukwerk, catering en afval.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kunstbeurs?: Neem per stand het aantal tafels uit de standindeling en reserveer daarnaast tafels voor registratie en catering. Houd minimaal één extra tafel achter de hand voor onverwachte verkoop-, informatie- of presentatieruimte.
Wanneer moet ik drukwerk voor een kunstbeurs bestellen?: Bestel programmaboekjes, kunstenaarslabels, prijskaarten en bewegwijzering zodra deelnemers, kunstwerken en openingstijden definitief zijn. Plan bij voorkeur 7 tot 10 dagen voor de beurs een controle van de proefdruk.
Hoeveel pinapparaten heb ik nodig op een kunstbeurs?: Gebruik minimaal één pinapparaat per gelijktijdig verkooppunt en houd één extra betaalmogelijkheid beschikbaar bij meerdere stands. Test alle apparaten en laad ze volledig op uiterlijk de avond vóór de opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.