Qué necesitas para organizar una feria de arte

Una feria de arte necesita más que mesas para exponer obras. Esta lista reúne el mobiliario de los stands, los equipos de cobro, la iluminación, la señalización y las herramientas para montar todo a tiempo. Calcula las cantidades según el número de artistas, obras y visitantes previstos. Revisa también los cables, las etiquetas y los materiales de registro al menos una semana antes: son elementos pequeños, pero suelen faltar cuando empieza el montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Paredes para standscant. 24
Mesascant. 20
Sillascant. 60
Taburetes de barcant. 8
Mostrador de registro
Mesas de buffetcant. 3
Papeleracant. 8
Pedestales para esculturascant. 12
Percheroscant. 4

Equipo

Datáfonoscant. 4
Tabletscant. 4
Cables de cargacant. 8
Regletascant. 10
Cables alargadorescant. 8
Cinta gaffercant. 6
Escalerascant. 2
Maletines de herramientascant. 2
Cintas métricascant. 3
Niveles de burbujacant. 2
Carritos de manocant. 3

Iluminación

Focos LEDcant. 24
Lámparas de piecant. 6
Iluminación ambientalcant. 6
Bombillas de repuestocant. 12

Decoración

Manteles de plásticocant. 20
Carteles direccionalescant. 12
Cartel de bienvenida
Portatarjetas de nombrecant. 40
Marcos de fotoscant. 6
Plantascant. 10
Hilo y ganchoscant. 100
Bridascant. 100

Vajilla

Vasoscant. 180
Tazas de cafécant. 120
Platoscant. 180
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 180
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Tijerascant. 4
Jarrascant. 8
Termoscant. 8
Bandejas de serviciocant. 8

Limpieza

Esponjas de limpiezacant. 12
Paños de microfibracant. 20
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilogramo
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Té negro - 4 cajas
- Té verde - 3 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 300 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limones - 3 kilogramos
- Agua mineral sin gas - 60 botellas
- Agua mineral con gas - 40 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Ginger beer - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza pilsener - 72 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Agua con gas para mocktails - 12 botellas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Fresas - 4 kilogramo
- Pepinos - 5 kilogramos
- Tomates cherry - 5 kilogramos
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Pimientos - 4 kilogram
- Apio blanco - 2 kilogram
- Hummus - 12 tarrinas
- Queso crema - 8 tarrinas
- Aceitunas - 6 tarros
- Tomates secos - 4 tarros
- Frutos secos mixtos - 4 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Grissini - 12 paquetes
- Tostaditas - 12 paquetes
- Crackers - 12 paquetes
- Barras de pan - 20 unidades
- Miniwraps - 15 paquetes
- Mini quiches - 180 unidades
- Miniempanadillas - 180 unidades
- Bolitas de falafel - 150 unidades
- Cubos de queso - 5 kilogramo
- Queso joven - 4 kilogram
- Brie - 3 kilogramo
- Queso de cabra - 2 kilogramo
- Salmón ahumado - 2 kilogramos
- Pechuga de pavo - 3 kilogram
- Untable vegetariano - 12 tarros
- Pesto - 8 tarros
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Miel - 3 tarros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 500 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Albahaca fresca - 10 ramos
- Menta fresca - 10 manojos
- Servilletas - 800 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 2 cajas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Prepara una mesa de registro y al menos una tablet o datáfono por punto de atención. Lleva cables de carga y regletas suficientes para mantener los dispositivos operativos durante toda la jornada.
Calcula un foco LED o una fuente de luz dirigida por zona de exposición y añade bombillas de repuesto. Prueba la iluminación con las obras colocadas, porque una sala bien iluminada puede dejar sombras sobre esculturas y cuadros.
Ten una pared de stand, mesa y sillas para cada artista que las necesite, y confirma las medidas antes de hacer el plano. Reserva también pedestales para las esculturas y percheros si se expondrán piezas textiles o prendas.
Imprime las etiquetas de precios, los nombres de los artistas, el mapa de visitantes y los folletos del programa con varios días de margen. Lleva un 10 % adicional de folletos y etiquetas para cubrir cambios de última hora.
Agrupa las herramientas de montaje en un único maletín e incluye cinta gaffer, alargadores, regletas, nivel y cinta métrica. Programa el montaje con al menos 2 horas de antelación si participan varios artistas o hay que mover paredes y pedestales.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de arte?: Como mínimo, prepara mobiliario para los stands, iluminación, datáfonos o tablets, cables de carga, señalización, etiquetas de precios y materiales de registro. Añade herramientas de montaje, carritos y cinta gaffer para resolver ajustes durante la instalación.
¿Cuántas mesas necesito para una feria de arte?: Calcula una mesa por stand que la necesite y añade una para el registro y otra para el buffet. Confirma las necesidades de cada artista entre 7 y 10 días antes, porque algunas obras requieren pedestales o más superficie de exposición.
¿Cuándo debo imprimir los folletos y las etiquetas de la feria?: Encarga la impresión entre 5 y 7 días antes del evento, cuando ya estén confirmados los artistas, las obras y la distribución. Imprime aproximadamente un 10 % extra para sustituir etiquetas dañadas o entregar folletos adicionales.
¿Cuánta iluminación hace falta en una feria de arte?: Planifica al menos un foco LED o punto de luz dirigido por zona de exposición y comprueba el resultado durante el montaje. Ten bombillas de repuesto y deja preparados alargadores y regletas para cubrir cambios en la distribución.

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