Kunstmesse: Einkaufsliste für Ausstattung und Verkauf
Für eine Kunstmesse brauchst du mehr als Tische und Bilderrahmen. Plane Material für Stände, Beschilderung, Beleuchtung, Registrierung und den Verkauf der Kunstwerke ein. Besonders häufig fehlen am Aufbautag Verlängerungskabel, Ersatzlampen, Klebeband und Ladegeräte. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu besorgen und Mengen passend zur Zahl der Künstler, Stände und erwarteten Besucher zu kalkulieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StandwändeAnz. 24
- TischeAnz. 20
- StühleAnz. 60
- BarhockerAnz. 8
- Registrierungstheke
- BuffetischeAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 8
- SkulpturensockelAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- KartenlesegeräteAnz. 4
- TabletsAnz. 4
- LadekabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Gaffer TapeAnz. 6
- LeiternAnz. 2
- WerkzeugkofferAnz. 2
- MessbänderAnz. 3
- WasserwaagenAnz. 2
- HandkarrenAnz. 3
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 24
- StehlampenAnz. 6
- StimmungsbeleuchtungAnz. 6
- ErsatzglühbirnenAnz. 12
Dekoration
- Kunststoff-TischdeckenAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
- Willkommensschild
- NamensschildhalterAnz. 40
- BilderrahmenAnz. 6
- PflanzenAnz. 10
- Draht und HakenAnz. 100
- KabelbinderAnz. 100
Geschirr
- GläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 120
- TellerAnz. 180
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 180
- LöffelAnz. 180
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- KaraffenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 8
Reinigung
- ReinigungsschwämmeAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 20
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 300 Stück
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Grüner Tee - 3 Kartons
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 300 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Stilles Mineralwasser - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 40 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsner Bier - 72 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Sprudelwasser für Mocktails - 12 Flaschen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Gurken - 5 Kilogramm
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Paprika - 4 Kilogramm
- Staudensellerie - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Oliven - 6 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Grissini - 12 Pakete
- Toast - 12 Packungen
- Cracker - 12 Packungen
- Baguettes - 20 Stück
- Miniwraps - 15 Packungen
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Mini-Pasteten - 180 Stück
- Falafelbällchen - 150 Stück
- Käsewürfel - 5 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Brie - 3 Kilogramm
- Ziegenkäse - 2 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Putenfilet - 3 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 12 Gläser
- Pesto - 8 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Honig - 3 Gläser
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Frische Basilikum - 10 Bündel
- Frische Minze - 10 Bündel
- Servietten - 800 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 2 Kartons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Tipps
- Plane pro Stand mindestens eine sichtbare Preisauszeichnung pro ausgestelltem Werk ein und bestelle Künstleretiketten einige Tage vor dem Drucktermin.
- Rechne je Verkaufsstelle mit einem Kartenlesegerät, einem Tablet und einem vollständigen Ladekabel; halte zusätzlich mindestens ein Ersatzkabel bereit.
- Sieh für jeden Aufbauabschnitt mindestens ein Verlängerungskabel und eine Rolle Gaffer Tape vor. Kabel sollten nicht quer durch Besucherwege liegen.
- Bestelle LED-Spots und Ersatzglühbirnen spätestens eine Woche vor der Messe. Prüfe vorab, ob pro Stand mindestens eine gerichtete Lichtquelle benötigt wird.
- Halte für Registrierung und Verkauf Namensschildhalter, Wegweiser, ein Willkommensschild sowie eine gedruckte Kontaktliste bereit. Diese Dinge werden beim Aufbau oft zuletzt gesucht.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Kunstmesse?
- Du brauchst Ausstattung für Stände und Besucherbereiche, darunter Standwände, Tische, Stühle, Skulpturensockel und Abfallbehälter. Für Verkauf und Empfang kommen Kartenlesegeräte, Tablets, Ladekabel, Namensschildhalter, Wegweiser und Preisschilder hinzu.
- Wie viele Kartenlesegeräte brauche ich für eine Kunstmesse?
- Plane mindestens ein Kartenlesegerät pro gleichzeitig besetzter Verkaufsstelle ein. Bei zwei Verkaufsstellen brauchst du also zwei Geräte sowie je ein Tablet und Ladekabel; ein zusätzliches Ladekabel dient als Reserve.
- Wie viel Beleuchtung braucht eine Kunstmesse?
- Rechne pro Stand mindestens eine gezielte LED-Beleuchtung ein und ergänze Stehlampen oder Stimmungsbeleuchtung für Empfangs- und Aufenthaltsbereiche. Lege mindestens zwei Ersatzglühbirnen pro Beleuchtungsart zurück, wenn die Technik austauschbare Leuchtmittel nutzt.
- Wann sollte ich die Sachen für die Kunstmesse einkaufen?
- Besorge Standardmaterial wie Gaffer Tape, Kabel, Beschilderung und Ersatzglühbirnen spätestens sieben Tage vor dem Aufbau. Drucksachen wie Künstleretiketten, Programmhefte und Namensschilder sollten ebenfalls mindestens eine Woche vorher beauftragt werden.
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