Que faut-il prévoir pour un salon d’art ?

Un salon d’art demande plus qu’un espace d’exposition : il faut équiper les stands, accueillir les visiteurs, vendre les œuvres et guider le public. Prévoyez notamment les tables, socles, portants, éclairages et accessoires de montage. Le comptoir d’inscription, les terminaux de paiement et les câbles de recharge sont souvent oubliés jusqu’au dernier jour. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour préparer les 78 tâches du plan.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Panneaux de standqté 24
Tablesqté 20
Chaisesqté 60
Tabourets de barqté 8
Comptoir d'inscription
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 8
Socles de sculptureqté 12
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Terminaux de paiementqté 4
Tablettesqté 4
Câbles de rechargeqté 8
Multiprisesqté 10
Rallongesqté 8
Ruban gafferqté 6
Échellesqté 2
Boîtes à outilsqté 2
Mètres rubansqté 3
Niveaux à bulleqté 2
Chariots à roulettesqté 3

Éclairage

Projecteurs LEDqté 24
Lampadairesqté 6
Éclairage d’ambianceqté 6
Ampoules de rechangeqté 12

Décoration

Nappes en plastiqueqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Panneau d’accueil
Porte-nomsqté 40
Cadres photoqté 6
Plantesqté 10
Fil et crochetsqté 100
Serre-câblesqté 100

Vaisselle

Verresqté 180
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Ciseauxqté 4
Carafesqté 8
Thermosqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Nettoyage

Éponges de nettoyageqté 12
Chiffons microfibresqté 20
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilogram
- Sachets de thé - 300 pièces
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé vert - 3 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Eau minérale plate - 60 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 40 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Ginger beer - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière pils - 72 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Prosecco - 8 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Eau pétillante pour mocktails - 12 bouteilles
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Fraises - 4 kilogrammes
- Concombres - 5 kilogrammes
- Tomates cerises - 5 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogram
- Poivrons - 4 kilogrammes
- Céleri branche - 2 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Olives - 6 bocaux
- Tomates séchées - 4 bocaux
- Noix mélangées - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Grissini - 12 paquets
- Toast - 12 paquets
- Crackers - 12 paquets
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-wraps - 15 paquets
- Mini quiches - 180 pièces
- Mini pâtés - 180 pièces
- Falafels - 150 pièces
- Dés de fromage - 5 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Brie - 3 kilogrammes
- Fromage de chèvre - 2 kilogrammes
- Saumon fumé - 2 kilogrammes
- Filet de dinde - 3 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 12 pots
- Pesto - 8 pots
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Miel - 3 pots
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Basilic frais - 10 bouquets
- Menthe fraîche - 10 bottes
- Serviettes - 800 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 2 boîtes
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un terminal de paiement chargé et un câble de recharge de secours par point de vente. Ajoutez une multiprise et une rallonge par zone équipée, puis fixez les câbles avec du ruban gaffer.
Comptez un panneau indicateur à chaque changement de direction depuis l’entrée jusqu’aux stands. Le panneau d’accueil doit être installé avant l’ouverture, avec les badges et porte-noms déjà préparés.
Réservez un éclairage adapté à chaque espace : un projecteur LED par zone sombre ou œuvre nécessitant un éclairage ciblé. Emportez aussi des ampoules de rechange, car leur remplacement après l’installation prend du temps.
Prévoyez un chariot à roulettes pour déplacer les panneaux, socles et tables, ainsi qu’une boîte à outils, un mètre ruban et un niveau à bulle. Faites ce contrôle au moins 2 heures avant l’arrivée des artistes.
Achetez les fournitures d’accueil et de buffet avant la dernière journée : tables de buffet, nappes en plastique, poubelles et chaises doivent être en place avant l’ouverture. Gardez une réserve de sacs-poubelle et de câbles de recharge sur site.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon d’art ?: Prévoyez le mobilier des stands, les tables, chaises, socles de sculpture, portants, éclairages, signalétique, matériel de paiement et fournitures d’accueil. Ajoutez une boîte à outils, des rallonges, multiprises et câbles de recharge pour l’installation.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer un salon d’art ?: Bloquez au moins 2 heures avant l’ouverture pour monter les stands, placer les œuvres, régler les projecteurs et tester les terminaux de paiement. Prévoyez davantage de temps si plusieurs artistes arrivent avec leur propre matériel.
Que faut-il prévoir pour vendre des œuvres pendant le salon ?: Préparez au minimum un terminal de paiement, une tablette ou un autre appareil de suivi, des câbles de recharge et les cartes de prix. Gardez aussi une liste imprimée des contacts et des informations sur les œuvres en cas de problème technique.
Quels accessoires oublie-t-on souvent pour un salon d’art ?: Les visiteurs et les organisateurs oublient souvent les porte-noms, panneaux indicateurs, ampoules de rechange, rallonges et ruban gaffer. Préparez ces éléments au moins 24 heures avant l’installation pour pouvoir compléter les achats à temps.

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