Wat heb je nodig voor een kortefilmavond?

Voor een kortefilmavond heb je meer nodig dan films en stoelen. De vertoning staat of valt met een geteste beamer, passend scherm, goed geluid en kabels die niemand laat struikelen. Regel daarnaast servies en verlichting vóór de opbouw, zodat je tijdens het programma niet hoeft te improviseren. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je klaarzet of meeneemt voor de zaal, techniek, catering en opruimen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 70
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Stekkerdozenaantal 5
Verlengkabelsaantal 5
Kabelhaspelsaantal 2
Gaffer tapeaantal 3

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6
LED-lampenaantal 4
Zaklampenaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerkommenaantal 10
Schenkkanaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Filmsterrenpostersaantal 8
Programmastandaardsaantal 4
Naamkaartjesaantal 80

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakspraysaantal 3

Catering

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8
Drankdispensersaantal 2
Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsa - 4 potten
- Popcornmais - 3 kilogram
- Zonnebloemolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Mini-komkommers - 3 verpakkingen
- Wortels - 3 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Zet de films op twee verschillende dragers en test beide versies vóór de avond. Zo kun je bij een defecte laptop of USB-stick direct overschakelen.
Neem voor elke video-aansluiting de juiste HDMI-adapter mee en leg minimaal één extra HDMI-kabel klaar. Vooral een ontbrekende adapter wordt vaak pas bij de technische test ontdekt.
Gebruik gaffer tape voor kabels op looproutes en neem stekkerdozen, verlengkabels en een kabelhaspel mee. Leg kabels eerst uit voordat je tafels en stoelen definitief neerzet.
Zet naast sfeerlampen ook LED-lampen of zaklampen klaar. Tijdens binnenkomst, een pauze of het opruimen heb je meer licht nodig dan alleen de filmverlichting.
Controleer het aantal aangemelde bezoekers vóór je catering en servies regelt. Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen, zodat borden, bestek, drinkglazen en koffiekopjes niet te laat worden aangevuld.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kortefilmavond?: Reken minimaal op een laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers, HDMI-kabels, adapters, stekkerdozen en verlengkabels. Voeg gaffer tape, verlichting, stoelen, tafels en servies toe als de locatie die niet beschikbaar stelt.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kortefilmavond?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en zet enkele extra stoelen klaar als de ruimte dat toelaat. Bij 40 aanmeldingen zijn 40 stoelen nodig; controleer ook of er stoelen voor de organisatie en techniek apart moeten staan.
Hoeveel drinkglazen en koffiekopjes moet ik regelen?: Gebruik als uitgangspunt één drinkglas per bezoeker en één koffiekopje per koffieronde. Voor 40 bezoekers leg je dus minimaal 40 drinkglazen en 40 koffiekopjes klaar, plus 10 procent reserve als afwas tussendoor niet mogelijk is.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een kortefilmavond testen?: Test projector, scherm, geluid, laptop, adapters en alle films uiterlijk één dag vooraf. Doe op de avond zelf nog een korte volledige programmacheck voordat bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.