Qué necesitas para una noche de cortometrajes

Una noche de cortometrajes necesita más que películas y un proyector. Esta lista reúne el equipo de proyección, sonido, cables, iluminación, mobiliario y material para recibir al público sin improvisar. Comprueba cada conexión con antelación y guarda las películas en dos soportes distintos. También conviene calcular la vajilla y el servicio según el número de asistentes, porque los vasos, las tazas y los cuencos suelen quedarse cortos justo cuando empieza la sesión.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 70
Percheroscant. 2
Papeleracant. 4

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores HDMIcant. 3
Regletascant. 5
Cables alargadorescant. 5
Enrollacablescant. 2
Cinta gaffercant. 3

Iluminación

Luces decorativascant. 6
Lámparas LEDcant. 4
Linternascant. 2

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Cuencos de serviciocant. 10
Jarracant. 3

Decoración

Mantelescant. 6
Pósteres de estrellas de cinecant. 8
Atriles para programascant. 4
Tarjetas de nombrecant. 80

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Sprays de limpiezacant. 3

Catering

Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 3
Jarras de aguacant. 4
Cucharones de servircant. 8
Dispensadores de bebidascant. 2
Compras
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 envases
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Maíz para palomitas - 3 kilogramo
- Aceite de girasol - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Mini pretzels - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Minipepinos - 3 paquetes
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Hummus - 4 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 200 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas

Consejos

Prepara dos copias de cada película en soportes diferentes y prueba todos los archivos al menos 24 horas antes. Así tendrás una alternativa si falla el portátil o un dispositivo de almacenamiento.
Cuenta un vaso por persona más un 15 % adicional; para café, calcula una taza por asistente y unas 2 tazas extra por cada 10 personas. No olvides platos, cubiertos y cuencos de servicio para el catering.
Comprueba el recorrido de los cables HDMI y alargadores antes de colocar las sillas. Fija los cables con cinta gaffer y deja al menos un alargador y un adaptador HDMI de reserva.
Haz una prueba completa del programa entre 60 y 90 minutos antes de abrir la sala: imagen, sonido, iluminación, cambios entre películas y tiempos de pausa.
Deja preparadas las linternas, la papelera, la escoba y el recogedor antes de que lleguen los visitantes. Reserva también un lugar visible para los atriles con el programa, las tarjetas de nombre y la información del evento.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo probar el proyector y las películas?: Haz una prueba técnica completa al menos 24 horas antes y repítela entre 60 y 90 minutos antes del comienzo. Comprueba cada película, el sonido, los cables y los adaptadores HDMI.
¿Cuántos vasos necesito para una noche de cortometrajes?: Calcula un vaso por persona y añade un 15 % de margen. Para 40 asistentes, prepara al menos 46 vasos; si habrá varias pausas o bebidas durante toda la noche, añade algunos más.
¿Qué cables necesito para conectar el equipo?: Ten preparados cables HDMI compatibles, adaptadores HDMI, regletas y alargadores suficientes para que el proyector, el portátil, la mesa de mezclas y los altavoces lleguen sin tensión. Guarda al menos un adaptador y un cable de reserva.
¿Cuánto tiempo antes hay que montar la sala?: Empieza entre 90 y 120 minutos antes de recibir al público. Ese margen permite inspeccionar la sala, colocar mesas y sillas, montar la pantalla, conectar el sonido, fijar los cables y probar el programa completo.

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