Que faut-il acheter pour une soirée courts métrages ?

Pour une soirée courts métrages, la liste de courses ne se limite pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi sécuriser la projection : vidéoprojecteur, écran, ordinateur, câbles compatibles et solutions de secours. Prévoyez la vaisselle selon le nombre d’inscrits, un éclairage discret pour circuler et du ruban gaffer pour fixer les câbles au sol. Les affiches, badges et supports de programme facilitent ensuite l’accueil des spectateurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 70
Portantsqté 2
Poubellesqté 4

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 3
Multiprisesqté 5
Rallongesqté 5
Rallonges à enrouleurqté 2
Ruban gafferqté 3

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6
Lampes LEDqté 4
Lampes de pocheqté 2

Vaisselle

Verres à boireqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Saladiers de serviceqté 10
Carafeqté 3

Décoration

Nappesqté 6
Affiches de stars de cinémaqté 8
Pupitres de programmeqté 4
Badges nominatifsqté 80

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Sprays nettoyantsqté 3

Catering

Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Carafes d’eauqté 4
Cuillères de serviceqté 8
Distributeurs de boissonsqté 2
Courses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 4 briques
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Salsa - 4 pots
- Maïs à popcorn - 3 kilogrammes
- Huile de tournesol - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Mini-bretzels - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Mini-concombres - 3 paquets
- Carottes - 3 kilogrammes
- Houmous - 4 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez un câble HDMI de rechange et au moins un adaptateur compatible avec l’ordinateur utilisé. Un test complet avant l’ouverture évite de découvrir un problème de connexion devant le public.
Comptez un verre, une assiette et un jeu de couverts par personne, puis ajoutez environ 10 % de marge. Pour le café, prévoyez une tasse par invité susceptible d’en boire une.
Prenez au moins deux multiprises et deux rallonges, avec une rallonge à enrouleur si le projecteur est éloigné de la prise. Fixez chaque câble accessible au public avec du ruban gaffer.
Prévoyez deux à trois points lumineux d’appoint dans les zones de circulation, sans orienter les lampes vers l’écran. Gardez plusieurs lampes de poche disponibles pour les déplacements pendant la séance.
Achetez ou préparez les éléments d’accueil avant le jour J : badges nominatifs pour chaque inscrit, plusieurs exemplaires du programme et des sacs-poubelle adaptés au nombre de participants.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il pour une soirée courts métrages ?: Prévoyez un verre par personne, plus 10 % de réserve. Pour 40 invités, cela représente 44 verres, afin de couvrir les échanges, les chutes et les verres oubliés.
Quel matériel faut-il prévoir pour projeter des courts métrages ?: Prévoyez un vidéoprojecteur, un écran, un ordinateur portable, des haut-parleurs, une table de mixage si nécessaire, ainsi que les câbles HDMI et adaptateurs compatibles. Testez chaque film au moins 24 heures avant la séance et conservez les fichiers sur deux supports.
Combien de temps avant faut-il faire les courses ?: Faites les achats non périssables 3 à 5 jours avant. Achetez le catering et les produits frais 24 à 48 heures avant, après avoir vérifié le nombre d’inscrits et leurs besoins alimentaires.
De combien de rallonges et de multiprises ai-je besoin ?: Prévoyez au minimum deux rallonges et deux multiprises pour le projecteur, l’ordinateur, la sonorisation et l’éclairage. Ajoutez une rallonge à enrouleur si la salle est grande ou si les prises sont éloignées.

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