Was du für einen Kurzfilmabend brauchst

Für einen Kurzfilmabend brauchst du mehr als Filme und einen Beamer. Neben der Projektion müssen Sitzplätze, Ton, Kabel, Licht und die Versorgung der Gäste funktionieren. Plane die Ausstattung nach der Raumgröße und der Zahl der Besucher: Pro Person brauchst du einen Stuhl sowie ein Glas, Teller und Besteck, wenn du Essen anbietest. Besonders häufig fehlen passende HDMI-Adapter, ein Ersatz-Datenträger und Klebeband für Kabel.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 70
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 5
KabeltrommelnAnz. 2
Gaffer TapeAnz. 3

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 6
LED-LampenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 2

Geschirr

TrinkgläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 10
KaraffeAnz. 3

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
Filmstar-PosterAnz. 8
ProgrammständerAnz. 4
NamensschilderAnz. 80

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
ReinigungsspraysAnz. 3

Catering

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 3
WasserkannenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
GetränkespenderAnz. 2
Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Popcornmais - 3 Kilogramm
- Sonnenblumenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Mini-Gurken - 3 Packungen
- Karotten - 3 Kilogramm
- Hummus - 4 Schalen
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So bleiben auch bei kurzfristigen Zusagen Sitzplätze frei.
Lege für jeden Film mindestens zwei Kopien auf getrennten Datenträgern bereit. Teste Laptop, Beamer, Leinwand und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam mit dem vollständigen Filmprogramm.
Rechne bei der Technik mit mindestens einem passenden HDMI-Adapter, zwei Verlängerungskabeln und einer Kabeltrommel. Gaffer Tape verhindert Stolperstellen an Durchgängen und unter den Tischkanten.
Kalkuliere Geschirr nach der Gästezahl: je Person ein Trinkglas, Teller und Besteckset; für Kaffee zusätzlich eine Tasse. Fünf bis zehn Prozent Reserve verhindern Engpässe bei Nachschlag oder Verlust.
Stelle Taschenlampen und LED-Lampen bereit, bevor der Saal abgedunkelt wird. Abfallbehälter, Besen sowie Handfeger und Kehrblech werden oft erst nach der Veranstaltung vermisst.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für einen Kurzfilmabend?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 40 Gästen sind das 42 bis 44 Stühle.
Welche Technik brauche ich für einen Kurzfilmabend?: Mindestens Beamer, Projektionsleinwand, Laptop und Lautsprecher. Dazu gehören ein HDMI-Kabel, der passende HDMI-Adapter, zwei Verlängerungskabel, eine Kabeltrommel und Gaffer Tape.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Rechne pro Person mit einem Trinkglas, einem Teller und einem Besteckset. Wenn Kaffee ausgeschenkt wird, kommt eine Tasse pro Person hinzu; bestelle jeweils 5 bis 10 Prozent Reserve.
Wann sollte ich die Filme und Technik testen?: Teste alle Filme und die komplette Technik spätestens am Vortag. Speichere das Programm zusätzlich auf einem zweiten Datenträger und prüfe Bild, Ton, Untertitel und die Reihenfolge.

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