Wat heb je nodig voor een korenfestival?

Een korenfestival vraagt om meer dan alleen een podium en microfoons. Je hebt spullen nodig voor optredens, publieksontvangst, catering, bewegwijzering en een veilige stroomvoorziening. Denk vooraf na over het aantal koren, de lengte van het programma en het verwachte bezoekersaantal. Vooral kabels, microfoonstatieven, bekers en presentatiemateriaal worden vaak te laat geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst om inkopen, reserveringen en het klaarzetten op de festivaldag op elkaar af te stemmen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrapaantal 2
Podiumrokaantal 2
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 180
Barkrukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 4
Afzetpalenaantal 12
Tafelkledenaantal 12

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Podiummonitorenaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 2
XLR-kabelsaantal 10
Jackkabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Laptop
Presentatiescherm

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Gebaksbordjesaantal 120
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 180
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Schaaltjesaantal 20
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 8
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Festivalbanneraantal 2
Richtingsbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 80
Tafelnummersaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 10
Kleefstripsaantal 4
Markeerstiftenaantal 12
Pennenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalzakhoudersaantal 6
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 36 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Chips naturel - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Paprika - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mini-mozzarella - 2 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Meergranenbrood - 8 broden
- Kaasplakken - 4 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Hummuswraps - 60 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 2 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 4 kilogram
- Komkommersalade - 3 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Rauwkostsalade - 6 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Quinoasalade - 4 kilogram
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Mini-pizza's - 120 stuks
- Groenteballetjes - 120 stuks
- Kipspiesjes - 120 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pindasaus - 2 potten
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 2 flessen
- Boter - 2 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 24 stuks
- Vegan broodjes - 24 stuks
- Papieren servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koffiefilters - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Rietjes - 200 stuks

Tips

Plan per optreden welke microfoons en DI-boxen nodig zijn. Reserveer daarnaast minimaal 2 extra XLR-kabels en 1 extra microfoon als reserve voor storingen of een onverwachte wijziging.
Tel herbruikbare bekers, koffiekopjes en borden op basis van het maximale bezoekersaantal, niet alleen op basis van de eerste aanmeldingen. Houd voor een drukke pauze ongeveer 10% extra servies achter de hand.
Controleer uiterlijk 1 week vooraf welke koren technische wensen hebben. Zo kun je op tijd extra microfoonstatieven, podiummonitoren, jackkabels of een laptop regelen in plaats van op de festivaldag te improviseren.
Leg podiumdelen, podiumtrap en podiumrok minimaal 1 dag voor het festival vast of klaar. Controleer ook of de podiumopstelling past bij het grootste koor en of de route naar het podium vrij blijft.
Regel stroom en publieksrouting vóór het opbouwen. Gebruik kabelgoten op looproutes, test alle stekkerdozen en verlengkabels en zet afzetpalen of kapstokken klaar voordat bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een korenfestival?: Reken op minimaal 1,5 herbruikbare beker per verwachte bezoeker wanneer je tussendoor afwast of inzamelt. Voor 200 bezoekers zijn dat dus minstens 300 bekers; houd 10% extra aan als afwas of retour niet direct lukt.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een korenfestival?: Het aantal hangt af van de opstelling, maar plan per koor de benodigde zangmicrofoons en houd minimaal 1 draadloze microfoon vrij voor presentatie en aankondigingen. Test alle microfoons uiterlijk 2 uur voor het eerste optreden.
Wanneer moet ik de catering voor een korenfestival bestellen?: Plaats de cateringbestelling minimaal 7 dagen vooraf en geef dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor het festival door. Bestel gekoelde producten pas nadat het verwachte aantal bezoekers en medewerkers definitief is.
Hoeveel podium- en geluidsmateriaal moet ik reserveren?: Reserveer podiumdelen voor de grootste geplande kooropstelling en plan minimaal 1 podiumtrap. Voor geluid heb je naast een mengpaneel en luidsprekers ook minstens 2 extra XLR-kabels, stekkerdozen en verlengkabels als reserve nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.