Que prévoir pour un festival de chœurs ?

Un festival de chœurs demande plus qu’une scène et quelques microphones. Cette liste rassemble le matériel de sonorisation, l’éclairage, le mobilier et la vaisselle à acheter ou à réserver. Prévoyez aussi les éléments souvent oubliés le jour du montage : câbles, rallonges, multiprises, goulottes et éclairage de secours. Les quantités dépendent du nombre de chorales et de visiteurs inscrits, à confirmer avant la commande traiteur et les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escalier de podiumqté 2
Jupe de scèneqté 2
Tablesqté 12
Chaisesqté 180
Tabourets de barqté 6
Porte-manteauxqté 4
Poteaux de balisageqté 12
Nappesqté 12

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Moniteurs de scèneqté 2
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 2
Câbles XLRqté 10
Câbles jackqté 6
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Ordinateur portable
Écran de présentation

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 6
Éclairage d’ambianceqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Assiettes à pâtisserieqté 120
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 180
Cuillères de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 8
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Petits bolsqté 20
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 8
Pains de glaceqté 24

Décoration

Bannière du festivalqté 2
Panneaux directionnelsqté 12
Badges nominatifsqté 80
Numéros de tableqté 12
Compositions floralesqté 8
Guirlandes de fanionsqté 10
Bandes adhésivesqté 4
Marqueursqté 12
Stylosqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 10
Supports de sacs poubelleqté 6
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balaisqté 4
Balayette et pelleqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 36 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 72 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Chips nature - 10 sacs
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips tortilla - 8 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Noix mélangées - 4 kilogrammes
- Olives - 3 kilogrammes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mini-mozzarella - 2 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Pain aux céréales - 8 pains
- Tranches de fromage - 4 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Wraps au houmous - 60 pièces
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Tartinade végétarienne - 2 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Salade de concombre - 3 kilogrammes
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade de crudités - 6 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 6 kilogram
- Salade de quinoa - 4 kilogrammes
- Quiche végétarienne - 6 pièces
- Mini-pizzas - 120 pièces
- Boulettes de légumes - 120 pièces
- Brochettes de poulet - 120 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce aux cacahuètes - 2 pots
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Beurre - 2 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 24 pièces
- Sandwichs vegan - 24 pièces
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Pailles - 200 pièces

Conseils

Pour la sonorisation, prévoyez au moins un microphone par intervenant prévu simultanément, plus un microphone sans fil de réserve. Testez chaque câble XLR, câble jack et boîtier DI avant l’arrivée des chorales.
Comptez les rallonges et multiprises par zone : scène, régie, présentation et éclairage. Gardez au moins 20 % de longueur de câble supplémentaire et protégez les passages avec des goulottes.
Réservez les éléments de scène, l’escalier et la jupe de scène suffisamment tôt pour garantir des dimensions compatibles. Faites un essai de montage au moins 24 heures avant le festival si le matériel est loué.
Prévoyez une chaise pour chaque membre du chœur qui attend son passage, puis ajoutez 10 % de sièges de marge. Les porte-manteaux, tabourets et poteaux de balisage sont souvent oubliés jusqu’à l’installation.
Pour la vaisselle, comptez un gobelet réutilisable par visiteur et au moins 1,2 assiette par repas servi. Ajoutez des verres à vin et des tasses à café selon les réponses alimentaires et le programme des pauses.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un festival de chœurs ?: Prévoyez la sonorisation, les microphones, les pieds de micro, les câbles, les rallonges, l’éclairage, le mobilier et la vaisselle. La liste complète comprend 62 articles à vérifier selon les besoins techniques transmis par les chorales.
Combien de microphones faut-il pour un festival de chorales ?: Comptez un microphone par voix ou intervenant utilisé en même temps, puis ajoutez au moins 1 microphone sans fil de secours. Confirmez le nombre après réception des besoins techniques de chaque chorale.
Combien de gobelets prévoir par personne ?: Prévoyez 2 gobelets réutilisables par personne pour couvrir une boisson d’accueil et un renouvellement pendant l’événement. Ajoutez 10 % de marge si les gobelets ne sont pas lavés sur place.
Quand faire les courses pour un festival de chœurs ?: Achetez les produits secs et non périssables 2 à 3 jours avant le festival. Réservez les produits réfrigérés et la commande traiteur dès que les inscriptions et les besoins alimentaires sont confirmés, puis stockez-les au froid le jour de la réception.

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