Einkaufsliste für dein Chorfestival

Bei einem Chorfestival brauchst du mehr als Getränke und Programmhefte. Mehrere Chöre teilen sich Bühne, Technik und Aufenthaltsbereiche, deshalb müssen Kabel, Mikrofone und Sitzplätze frühzeitig vollständig sein. Plane Geschirr nicht nur für das Catering, sondern auch für Kaffee, Wasser und den Abbau ein. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung für Auftritte, Publikum und Helfer rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
BühnentreppeAnz. 2
BühnenrockAnz. 2
TischeAnz. 12
StühleAnz. 180
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 2
BühnemonitoreAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 2
XLR-KabelAnz. 10
JackkabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
Laptop
Präsentationsbildschirm

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 220
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
TortenplattenAnz. 120
GabelnAnz. 180
MesserAnz. 180
LöffelAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
SchälchenAnz. 20
ServierschalenAnz. 12
ZangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

FestivalbannerAnz. 2
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 80
TischnummernAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
WimpelkettenAnz. 10
KlebestreifenAnz. 4
MarkerAnz. 12
StifteAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
MüllbeutelhalterAnz. 6
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Chips natur - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mini-Mozzarella - 2 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Käsescheiben - 4 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Hummus-Wraps - 60 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Gurkensalat - 3 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Rohkostsalat - 6 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Quinoasalat - 4 Kilogramm
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Mini-Pizzen - 120 Stück
- Gemüsebällchen - 120 Stück
- Hähnchenspieße - 120 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Erdnusssauce - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Butter - 2 Kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Diätkekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 24 Stück
- Vegane Brötchen - 24 Stück
- Papierservietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Strohhalme - 200 Stück

Tipps

Plane pro teilnehmendem Chor mindestens ein Funkmikrofon oder ein passendes Mikrofon-Setup ein; bei Ansagen und Soloparts brauchst du zusätzliche Mikrofone.
Rechne bei Sitzplätzen mit mindestens einem Stuhl pro erwarteter Person und stelle für Sänger, Helfer und Pausenbereiche weitere 10 Prozent Reserve bereit.
Lege für jedes benötigte Audiogerät ein passendes Kabel und mindestens zwei Ersatz-XLR-Kabel bereit; doppelte Verlängerungskabel sind im Plan ausdrücklich vorgesehen.
Stelle pro erwarteter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher bereit. Für Kaffee und Wein brauchst du zusätzlich je ein eigenes Glas- oder Tassenset, damit während des Festivals nichts knapp wird.
Prüfe die Bühnen- und Lichtausstattung spätestens 48 Stunden vor Beginn: Bühnenelemente, Treppe, Bühnenrock, Monitore, Lichtstative und Kabelkanäle werden am Veranstaltungstag zu spät entdeckt.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Chorfestival?: Du brauchst Bühnenausstattung, Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Monitore, Kabel, Licht, Tische, Stühle und Geschirr. Plane zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve bei Sitzplätzen, Bechern und Verbrauchsmaterial ein.
Wie viele Mikrofone braucht ein Chorfestival?: Plane mindestens ein Mikrofon pro aktivem Solopart oder Ansageplatz und stimme die genaue Anzahl mit den technischen Anforderungen der Chöre ab. Lege außerdem zwei Ersatzmikrofone oder Ersatzkabel bereit, falls während des Programms etwas ausfällt.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Chorfestival?: Rechne pro erwarteter Person mit einem wiederverwendbaren Becher, einem Teller und zusätzlichem Besteck nach dem Cateringplan. Für Kaffee und Wein solltest du jeweils mindestens ein Glas oder eine Tasse pro Person plus 10 Prozent Reserve einplanen.
Wann sollte ich die Ausstattung für ein Chorfestival besorgen?: Bestelle reservierungspflichtige Technik, Bühne und Mobiliar spätestens zwei bis drei Wochen vorher. Kühlprodukte kaufst du kurz vor dem Festival und lagerst sie erst nach der Kontrolle der Ernährungswünsche ein.

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