Qué necesitas para organizar un festival de coros

Un festival de coros necesita más que un escenario y un programa impreso. La lista de compras debe cubrir el equipo técnico de cada actuación, la recepción del público, el catering y la circulación segura por el espacio. Calcula el material según el número de coros, actuaciones y visitantes confirmados, y reserva con antelación lo que no puedas conseguir fácilmente. Esta guía reúne los elementos que suelen olvidarse hasta la última semana.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Escalera del escenariocant. 2
Falda de escenariocant. 2
Mesascant. 12
Sillascant. 180
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 4
Postes separadorescant. 12
Mantelescant. 12

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Monitores de escenariocant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 2
Cables XLRcant. 10
Cables jackcant. 6
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 12
Portátil
Pantalla de presentación

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 6
Iluminación ambientalcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Linternascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Platos de postrecant. 120
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 180
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 8
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuencoscant. 20
Bandejas de servircant. 12
Pinzascant. 8
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Banner del festivalcant. 2
Señales direccionalescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 80
Números de mesacant. 12
Arreglos floralescant. 8
Guirnaldascant. 10
Tiras adhesivascant. 4
Rotuladores fosforescentescant. 12
Bolígrafoscant. 20

Limpieza

Papeleracant. 10
Soportes para bolsas de basuracant. 6
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escobascant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Spa Blauw - 36 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 72 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 4 kilogramos
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Pimiento - 3 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mini mozzarella - 2 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bollos - 180 unidades
- Pan multicereales - 8 barras
- Lonchas de queso - 4 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Wraps de hummus - 60 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Crema vegetal - 2 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Ensalada de pepino - 3 kilogramo
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada de crudités - 6 kilogramo
- Ensalada de patatas - 6 kilogramos
- Ensalada de quinoa - 4 kilogramo
- Quiche vegetariana - 6 unidades
- Mini pizzas - 120 unidades
- Bocaditos de verduras - 120 unidades
- Brochetas de pollo - 120 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa de cacahuete - 2 tarros
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Bollos sin gluten - 24 unidades
- Bocadillos veganos - 24 unidades
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Filtros de café - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Pajitas - 200 stuks

Consejos

Prepara el sonido con margen para cada coro: confirma cuántos micrófonos, soportes, cajas DI y monitores necesita cada actuación, y añade al menos un cable XLR y un alargador de repuesto por zona técnica.
Calcula las sillas para el público y deja pasillos despejados; coloca mesas, percheros y postes separadores antes de abrir las puertas para no tener que moverlos durante las actuaciones.
Compra o reserva la vajilla según las inscripciones confirmadas: vasos reutilizables, copas, tazas y platos deben cubrir al menos un servicio por visitante, con un pequeño margen para reposición.
No dejes la iluminación para el último día. Comprueba que las luces LED, los trípodes, la iluminación ambiental y las linternas sean compatibles con el espacio y que haya regletas y canaletas para ocultar los cables.
Haz la compra del catering cerca de la fecha del festival y guarda los productos refrigerados en cuanto lleguen. Separa además el material de oficina y los programas impresos para que no se mezclen con la comida y la bebida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un festival de coros?: Calcula un vaso reutilizable por visitante y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Si esperas 100 personas, prepara entre 110 y 115 vasos para cubrir pérdidas y cambios durante el evento.
¿Cuánto equipo de sonido necesita un coro?: Confirma las necesidades de cada coro al menos 14 días antes. Como base, revisa micrófonos inalámbricos, soportes, monitores, cables XLR, cajas DI y una mesa de mezclas; la cantidad exacta depende del repertorio y la formación.
¿Cuándo debo comprar la comida y las bebidas?: Haz el pedido principal entre 5 y 7 días antes y compra los productos frescos lo más cerca posible del festival. Guarda los productos refrigerados inmediatamente después de recibirlos.
¿Cuándo debo reservar el escenario y la iluminación?: Reserva el escenario, las luces y el equipo técnico entre 4 y 6 semanas antes, especialmente si participan varios coros. Verifica la compatibilidad y el suministro eléctrico como mínimo 7 días antes del evento.

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