Boodschappenlijst voor een korenfestival

Een korenfestival vraagt om meer dan alleen een podium en microfoons. Je hebt spullen nodig voor optredens, ontvangst, garderobe, catering en de praktische inrichting van zaal en kleedkamers. Stem aantallen af op het aantal koren, bezoekers en vrijwilligers. Controleer minstens één week vooraf of techniek, muziekbestanden, servies en bewegwijzering compleet zijn. Zo voorkom je dat kabels, naamkaartjes of voldoende koffiekopjes pas op de festivaldag worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 240
Klaptafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Informatiebalie
Garderoberekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 240
Koorpodiumdelenaantal 12
Kleedkamerrekkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 240
Glazenaantal 240
Bordenaantal 240
Gebaksvorkjesaantal 240
Koffielepelsaantal 240
Serveerbestekaantal 24
Karaffenaantal 24
Thermoskannenaantal 10

Apparatuur

Vocale microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 2
Versterker
Audiokabelsaantal 16
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Laptop
USB-stickaantal 2
Piano
Muziekstandaardsaantal 80
Dirigentenlessenaarsaantal 8
Kabelmattenaantal 12

Decoratie

Festivalbanneraantal 2
Podiumdoekenaantal 4
Bloemstukkenaantal 8
Tafellopersaantal 12
Naamkaartjesaantal 30
Naambordhoudersaantal 30
Pijlbordenaantal 12
Programmastandaardsaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 10
Reservebatterijenaantal 40

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Messenaantal 12
Serveerschalenaantal 24
Broodmessenaantal 4
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handdesinfectiepompjesaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chocolademelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 15 kilo
- Wit afbakbrood - 20 stuks
- Volkoren afbakbrood - 20 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Roomboter - 3 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Aardbeienjam - 2 kilo
- Pindakaas - 2 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Mini rijstwafels - 6 pakken
- Notenmix - 4 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Brownies - 120 stuks
- Appelgebak - 80 stukken
- Vegan muffins - 40 stuks
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Slagroom - 2 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Pestosaus - 1 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Servetten - 1500 stuks
- Papieren tafellakens - 12 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Houten cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Dieetstickers - 100 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Blauwe afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks

Tips

Tel stoelen, kopjes en glazen op basis van het maximale aantal bezoekers, niet op basis van de gemiddelde opkomst. Houd voor servies ongeveer 10% extra achter de hand voor wisseling en breuk.
Plan per optredend koor een plek voor kleding en tassen. Kleedkamerrekken, kledinghangers en garderoberekken worden vaak vergeten, terwijl meerdere koren tegelijk aan het omkleden zijn.
Controleer de geluidsset minimaal 7 dagen vooraf met het definitieve programma. Test vocale microfoons, monitorluidsprekers, mengpaneel, versterker, audiokabels en alle verlengsnoeren samen.
Zet muziekbestanden zowel op de laptop als op een USB-stick. Bewaar de USB-stick bij de presentator of technicus, zodat een reservekopie direct beschikbaar is als de laptop niet werkt.
Leg programma’s, naamkaartjes en bewegwijzering uiterlijk de dag vóór het festival klaar. Neem ook informatiebalie, plattegrond en garderobe-indeling mee in de laatste controle.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een korenfestival?: Neem het maximale aantal verwachte bezoekers plus ongeveer 10% reserve. Verwacht je bijvoorbeeld 180 bezoekers, zet dan circa 200 stoelen klaar; controleer ook of deelnemers en vrijwilligers apart moeten zitten.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een korenfestival?: Het aantal hangt af van de kooropstelling en de techniekafspraak, maar leg het definitieve aantal uiterlijk 7 dagen vooraf vast. Test naast de vocale microfoons ook microfoonstatieven, monitorluidsprekers en kabels in de zaal.
Hoeveel servies moet ik voorzien voor een korenfestival?: Reken voor koffie en thee op minimaal één kopje per verwachte bezoeker per uitgiftemoment en ongeveer 10% extra. Voor gebak zijn borden en gebaksvorkjes nodig; plan extra glazen als er ook andere dranken worden geschonken.
Wanneer moet ik de spullen voor een korenfestival controleren?: Doe een volledige controle 7 dagen vooraf en een korte telling de dag vóór het festival. Controleer dan vooral podiumdelen, muziekstandaards, kabels, stekkerdozen, thermoskannen, bewegwijzering en garderobemateriaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.