La liste de courses pour un festival de chœurs

Un festival de chœurs demande plus que des partitions et une scène. Il faut prévoir l’accueil des chorales, les loges, le buffet, la circulation du public et une sonorisation fiable. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter, des carafes et tasses jusqu’aux câbles audio et aux pupitres. Vérifiez chaque élément au moins une semaine avant le festival, puis faites un dernier contrôle le matin de l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 240
Tables pliantesqté 12
Tables de buffetqté 4
Bureau d’information
Portantsqté 4
Cintresqté 240
Éléments de scène pour chœurqté 12
Portants de logeqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 240
Verresqté 240
Assiettesqté 240
Fourchettes à gâteauqté 240
Cuillères à caféqté 240
Couverts de serviceqté 24
Carafesqté 24
Thermosqté 10

Équipement

Microphones vocauxqté 8
Pieds de microqté 8
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Enceintes de monitoringqté 2
Amplificateur
Câbles audioqté 16
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 8
Ordinateur portable
Clé USBqté 2
Piano
Pieds de microqté 80
Pupitres de chef d'orchestreqté 8
Passe-câblesqté 12

Décoration

Bannière du festivalqté 2
Tentures de scèneqté 4
Compositions floralesqté 8
Chemins de tableqté 12
Badges nominatifsqté 30
Porte-nomsqté 30
Panneaux indicateursqté 12
Pupitres de programmeqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 10
Piles de rechangeqté 40

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 6
Couteauxqté 12
Plateaux de serviceqté 24
Couteaux à painqté 4
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 8
Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 6
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait chocolaté - 8 litres
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Ginger beer - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 15 kilos
- Pain blanc précuit - 20 pièces
- Pain complet à cuire - 20 pièces
- Mini croissants - 120 pièces
- Beurre doux - 3 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Confiture de fraises - 2 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 kilo
- Concombres - 4 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 3 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Mandarines - 6 kilo
- Tomates cerises - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Mini galettes de riz - 6 paquets
- Mélange de noix - 4 kilos
- Raisins secs - 2 kilos
- Brownies - 120 pièces
- Tarte aux pommes - 80 parts
- Muffins vegan - 40 pièces
- Biscuits sans gluten - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Crème chantilly - 2 liter
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sauce pesto - 1 kilo
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Serviettes - 1500 pièces
- Nappes en papier - 12 pièces
- Filtres à café - 3 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Cure-dents en bois - 500 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Autocollants régime - 100 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle bleus - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces

Conseils

Préparez la vaisselle du buffet séparément : comptez au minimum une tasse, un verre et une assiette par personne attendue, puis ajoutez 10 % de réserve pour la casse et les oublis.
Regroupez les câbles audio, rallonges et multiprises dans une caisse identifiée. Faites un test complet avec les microphones, les pieds, la table de mixage et les haut-parleurs 24 heures avant l’ouverture.
Prévoyez un espace vestiaire avant l’arrivée des chorales : les portants et cintres doivent être installés et étiquetés au moins 30 minutes avant le premier accueil.
Gardez une clé USB et un ordinateur portable avec les fichiers musicaux rassemblés. Copiez les fichiers la veille et conservez une seconde copie séparée pour éviter une interruption le jour du festival.
Ne laissez pas les éléments de scène, le piano et les pupitres de chef d’orchestre à la dernière minute : confirmez leur disponibilité au plus tard 7 jours avant et vérifiez leur emplacement avec le déroulé.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un festival de chœurs ?: Prévoyez la vaisselle du buffet, les carafes et thermos, le mobilier d’accueil et de vestiaire, ainsi que les microphones, pieds, câbles, rallonges et multiprises. La liste complète du plan comprend 59 fournitures à vérifier.
Combien de vaisselle prévoir pour un festival de chœurs ?: Comptez une tasse, un verre et une assiette par personne attendue, puis ajoutez 10 % de marge. Pour les couverts de service, prévoyez au moins un exemplaire par plat ou contenant du buffet.
Quand tester la sonorisation d’un festival de chœurs ?: Faites un premier test 24 heures avant l’événement avec les microphones, la table de mixage, l’amplificateur, les haut-parleurs et les enceintes de monitoring. Refaites un contrôle de 30 minutes dès l’installation sur place.
Quand réserver le piano et les éléments de scène ?: Confirmez le piano, les éléments de scène et les pupitres au moins 7 jours avant le festival. Vérifiez encore leur présence et leur emplacement le jour de l’installation, avant l’arrivée des chorales.

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