Qué necesitas para un festival de coros

Un festival de coros necesita más que un escenario y unos micrófonos. La compra debe cubrir la recepción de los grupos, los camerinos, el servicio de café, la actuación y la orientación del público. Prepara el material técnico con tiempo y comprueba que todos los cables, soportes y regletas sean compatibles. Esta lista reúne lo que conviene tener disponible para que los coros puedan actuar, esperar y moverse sin improvisaciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 240
Mesas plegablescant. 12
Mesas de buffetcant. 4
Punto de información
Percheroscant. 4
Perchascant. 240
Secciones del escenario del corocant. 12
Percheros para camerinoscant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 240
Vasoscant. 240
Platoscant. 240
Tenedores de postrecant. 240
Cucharillas de cafécant. 240
Cubiertos de serviciocant. 24
Jarrascant. 24
Termoscant. 10

Equipo

Micrófonos vocalescant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Altavoces de monitorcant. 2
Amplificador
Cables de audiocant. 16
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 8
Portátil
Memoria USBcant. 2
Piano
Atrilescant. 80
Atriles de directorcant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12

Decoración

Banner del festivalcant. 2
Telones de escenariocant. 4
Arreglos floralescant. 8
Manteles runnerscant. 12
Tarjetas de nombrecant. 30
Portanombrescant. 30
Carteles direccionalescant. 12
Atriles para programascant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 10
Baterías de repuestocant. 40

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchilloscant. 12
Bandejas de servircant. 24
Cuchillos de pancant. 4
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 8
Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 6
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 8 litros
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Ginger beer - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Pan blanco para hornear - 20 unidades
- Pan integral para hornear - 20 unidades
- Mini croissants - 120 unidades
- Mantequilla - 3 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Mermelada de fresa - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 kilo
- Pepinos - 4 kilo
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Mini tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Pasas - 2 kilos
- Brownies - 120 unidades
- Tarta de manzana - 80 porciones
- Muffins veganos - 40 unidades
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Nata montada - 2 litros
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Salsa pesto - 1 kilo
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Servilletas - 1500 unidades
- Manteles de papel - 12 unidades
- Filtros de café - 3 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Palillos de cóctel de madera - 500 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Etiquetas de dieta - 100 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura azules - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades

Consejos

Calcula las sillas según el aforo previsto y añade un margen del 10 % para músicos, presentadores, voluntarios y personas que necesiten sentarse durante las esperas.
Para el café y las bebidas, cuenta tazas, vasos, platos, cucharillas y tenedores para el número máximo de asistentes, y añade un 10–15 % extra para reposiciones y roturas.
Reserva un micrófono vocal y un soporte por cada intervención simultánea prevista; comprueba al menos 7 días antes que hay cables de audio, amplificación y altavoces de monitor suficientes.
Prepara un espacio de camerinos con percheros y perchas para cada coro, y coloca mesas de información y buffet antes de que lleguen los primeros grupos.
Agrupa el material técnico y el de escenario por función: micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces, atriles y piano. Haz una prueba completa de sonido como mínimo 2 horas antes del primer concierto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un festival de coros?: Calcula una silla por persona del público y suma las destinadas a coristas, presentador y voluntarios. Como margen práctico, añade un 10 % sobre el total previsto y comprueba la cifra cuando cierres las inscripciones.
¿Qué material de sonido hace falta para un festival de coros?: Prepara micrófonos vocales, soportes, mesa de mezclas, altavoces, monitores, amplificador, cables de audio, alargadores y regletas. Haz la comprobación técnica entre 5 y 7 días antes y una prueba de sonido al menos 2 horas antes de empezar.
¿Cuánta vajilla debo comprar para un festival de coros?: Cuenta una taza o vaso y un plato por asistente para el servicio previsto, y añade un 10–15 % de reserva. Incluye cucharillas de café, tenedores de postre, cubiertos de servicio, jarras y termos; revisa las cantidades cuando conozcas las preferencias dietéticas.
¿Cuándo debo preparar los camerinos y los atriles?: Deja montados los percheros, las perchas, los atriles y los atriles de director entre 2 y 3 horas antes de la llegada de los coros. Reserva tiempo adicional para colocar el piano, las secciones del escenario y cualquier mesa de apoyo.

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