Was du für ein Chorfestival brauchst

Bei einem Chorfestival treffen mehrere Auftritte, gemeinsames Catering und wechselnde Gruppen aufeinander. Deine Einkaufsliste muss deshalb nicht nur Getränke und Geschirr abdecken, sondern auch Mikrofone, Kabel, Notenständer und Umkleidemöglichkeiten. Plane Stühle und Tische nach der erwarteten Zahl der Chormitglieder und Gäste, nicht nur nach der Zahl der angemeldeten Chöre. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag zusätzliche Verlängerungskabel, Namensschilder und genügend Karaffen für den Service.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 240
KlappischeAnz. 12
BuffetischeAnz. 4
Informationsstand
GarderobenständerAnz. 4
KleiderbügelAnz. 240
Chorbühnen-TeileAnz. 12
UmkleideracksAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 240
GläserAnz. 240
TellerAnz. 240
GebäckgabelnAnz. 240
KaffeelöffelAnz. 240
ServierbesteckAnz. 24
KaraffenAnz. 24
ThermoskannenAnz. 10

Ausstattung

GesangsmikrofoneAnz. 8
MikrofonständerAnz. 8
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
MonitorspeakerAnz. 2
Verstärker
AudiokabelAnz. 16
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
Laptop
USB-StickAnz. 2
Klavier
NotenständerAnz. 80
DirigentenpulteAnz. 8
KabelmattenAnz. 12

Dekoration

FestivalbannerAnz. 2
BühnentücherAnz. 4
BlumenarrangementsAnz. 8
TischläuferAnz. 12
NamensschilderAnz. 30
NamensschildhalterAnz. 30
WegweiserAnz. 12
ProgrammständerAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 10
ErsatzbatterienAnz. 40

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
MesserAnz. 12
ServierschalenAnz. 24
BrotmesserAnz. 4
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
HanddesinfektionsspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaomilch - 8 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Weißes Aufbackbrot - 20 Stück
- Vollkorn-Aufbackbrot - 20 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Butter - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Erdbeermarmelade - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Mini-Reiswaffeln - 6 Packungen
- Nussmix - 4 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Brownies - 120 Stück
- Apfelkuchen - 80 Stück
- Vegane Muffins - 40 Stück
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Schlagsahne - 2 Liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Pestosauce - 1 kilo
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Servietten - 1500 Stück
- Papiertischdecken - 12 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Diätaufkleber - 100 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Blaue Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück

Tipps

Rechne beim Geschirr pro erwarteter Person mit einem Teller, einem Glas und einer Tasse plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 100 Personen sind das beispielsweise 110 Teller, 110 Gläser und 110 Tassen.
Plane für jeden auftretenden Chor mindestens ein Gesangsmikrofon ein und halte zwei zusätzliche Mikrofone als Reserve bereit. Prüfe außerdem vor dem Festival, ob Mischpult, Lautsprecher, Monitorspeaker und Verstärker zusammenpassen.
Kaufe oder leihe mehr Verlängerungskabel ein, als du nach dem Lageplan zunächst brauchst. Für Bühne, Mischpult und Nebenräume solltest du mindestens zwei Ersatzkabel getrennt bereithalten.
Stelle für die Pausen ausreichend Karaffen und Thermoskannen bereit: Eine Karaffe pro 8 bis 10 Personen und eine Thermoskanne pro 15 bis 20 Kaffeetrinker sind ein brauchbarer Ausgangspunkt. Beschrifte die Stationen, bevor das Catering eintrifft.
Vergiss die Ausstattung hinter der Bühne nicht. Plane pro Chor mindestens ein Umkleiderack, ausreichend Kleiderbügel sowie Notenständer und Dirigentenpulte für die bestätigten Auftritte ein.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Chorfestival?: Plane pro erwarteter Person einen Teller, ein Glas und eine Kaffeetasse. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve, damit benutztes Geschirr während der Pausen nicht sofort gespült werden muss.
Wie viele Mikrofone braucht ein Chorfestival?: Plane mindestens ein Gesangsmikrofon pro gleichzeitig auftretendem Chor beziehungsweise pro benötigter Mikrofonposition. Zwei zusätzliche Mikrofone als Reserve solltest du spätestens eine Woche vor dem Festival testen.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Chorfestival?: Für das Publikum brauchst du so viele Stühle wie geplante Sitzplätze, plus etwa 5 Prozent Reserve. Für 200 Gäste sind daher rund 210 Stühle sinnvoll; zusätzlich kommen Stühle für Chöre, Helfer und Moderator hinzu.
Wann sollte ich Technik und Catering für ein Chorfestival bestellen?: Reserviere Technik und Catering mindestens vier bis sechs Wochen vorher. Die endgültige Zahl der Teilnehmer und Ernährungswünsche solltest du spätestens sieben Tage vor dem Festival weitergeben.

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