Wat heb je nodig voor een korenfestival?

Voor een korenfestival heb je meer nodig dan alleen een podium en microfoons. Denk aan aparte spullen voor optredens, presentatie, publieksontvangst en catering. Stem aantallen af op het aantal koren, bezoekers en geplande optredens. Regel techniek, podiumdelen en verlichting uiterlijk enkele weken vooraf; kabels, naambadges en servies worden vaak pas op het laatste moment gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 6
Kapstokkenaantal 4
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Zangmicrofoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 2
Audiokabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 10
Laptopsaantal 2
Presentatiescherm

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 6
LED-werklampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 150
Serveerlepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Karaffenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Voedselbakkenaantal 20
Snijplankenaantal 4

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Podiumachterdoek
Pijlenbordenaantal 12
Naambadgesaantal 150
Badgehoudersaantal 150
Programmastandaardsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilsetsaantal 3
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handgelhoudersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Wasmandenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Hummus - 10 bakjes
- Roomkaas - 3 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Vegetarische spreads - 3 kilo
- Stokbroden - 30 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Volkoren bolletjes - 80 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Pesto - 2 potten
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Eieren - 60 stuks
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Yoghurt - 6 liter
- Muesli - 3 kilo
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Appeltaart - 8 taarten
- Slagroom - 12 bussen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdoekpapier - 12 pakken

Tips

Plan per deelnemend koor minimaal één zangmicrofoon en controleer vooraf hoeveel microfoons gelijktijdig nodig zijn. Reserveer daarnaast microfoonstatieven, audiokabels en DI-boxen voor eventuele begeleidingsinstrumenten.
Reken voor catering per verwachte gast op minimaal één bord, één vork, één mes en één glas. Voor koffie en thee heb je per persoon minstens één koffiekopje nodig; neem bij een programma van meerdere uren ongeveer 20% extra servies mee.
Leg kabels niet los over looproutes. Gebruik per kabelovergang een kabelmat en tel vooraf het aantal verlengkabels en stekkerdozen dat nodig is vanaf de stroompunten tot het podium en mengpaneel.
Zet naast podiumlampen ook LED-werklampen klaar voor opbouw, backstage en entree. Test alle verlichting vóór de eerste repetitie, zodat je niet tijdens het eerste optreden nog aansluitingen hoeft te zoeken.
Maak naambadges voor alle deelnemende koorleden, presentatoren, vrijwilligers en technici. Bereid ze uiterlijk één dag vooraf voor en leg extra blanco badges en stiften bij de ontvangsttafel.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een korenfestival?: Dat hangt af van de opstelling en het aantal koren. Begin met minimaal 1 zangmicrofoon per gelijktijdige solist of presentator en voeg microfoons toe voor koorzang volgens het geluidsplan; test dit uiterlijk tijdens de soundcheck.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een korenfestival?: Neem per verwachte bezoeker minimaal 1 bord, 1 vork, 1 mes, 1 glas en 1 koffiekopje. Tel voor breuk, extra rondes en vrijwilligers ongeveer 20% reserve op bij die aantallen.
Wanneer moet ik techniek voor een korenfestival regelen?: Reserveer speakers, mengpaneel, microfoons en kabels bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer aansluitingen en aantallen opnieuw zodra de definitieve optredens en podiumindeling bekend zijn.
Wat heb ik nodig voor de publieksruimte van een korenfestival?: Voor de inrichting heb je onder meer stoelen, tafels of statafels, kapstokken of kledingrekken en afzetpalen nodig. Maak de plattegrond uiterlijk 1 week vooraf en stem de aantallen af op de verwachte bezoekers en de beschikbare ruimte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.