La liste de courses pour un festival de chœurs

Un festival de chœurs demande plus qu’une scène et des micros. Il faut aussi prévoir l’accueil des chorales, les boissons, la vaisselle, les tables, les chaises et tout le matériel nécessaire entre deux prestations. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le jour J. Vérifiez les quantités selon le nombre de choristes, de bénévoles et de spectateurs attendus, puis ajoutez une petite marge pour les oublis et les remplacements.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escaliers de scèneqté 2
Tablesqté 12
Chaisesqté 120
Tables hautesqté 6
Portants à vêtementsqté 6
Porte-manteauxqté 4
Poteaux de balisageqté 12

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones de chantqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 2
Câbles audioqté 12
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 10
Ordinateurs portablesqté 2
Écran de présentation

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 6
Lampes de travail LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 150
Assiettesqté 150
Fourchettesqté 150
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 150
Cuillères de serviceqté 12
Petits bolsqté 20
Carafesqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 4
Bacs alimentairesqté 20
Planches à découperqté 4

Décoration

Drapeaux de festivalqté 8
Ballonsqté 100
Nappesqté 12
Fond de scène
Panneaux de directionqté 12
Badges nominatifsqté 150
Porte-badgesqté 150
Pupitres de programmeqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de serpillièreqté 3
Balaisqté 4
Balayette et pelleqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Supports de gel hydroalcooliqueqté 6
Distributeurs de serviettesqté 4
Brosses de toilettesqté 4
Paniers à lingeqté 4

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 2 kilo
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Noix mélangées - 4 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Concombres - 5 kilos
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Poivrons - 4 kilos
- Houmous - 10 barquettes
- Fromage frais - 3 kilos
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Tartinades végétariennes - 3 kilo
- Baguettes - 30 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Wraps - 80 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Pesto - 2 pots
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 500 grammes
- Herbes italiennes - 2 pots
- Paprika en poudre - 1 pot
- Œufs - 60 pièces
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Yaourt - 6 litres
- Muesli - 3 kilo
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Tarte aux pommes - 8 tartes
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle compostables - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un verre par personne et par service, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour le café, comptez environ 2 tasses par bénévole ou intervenant sur une journée complète.
Pour la scène, vérifiez l’espace nécessaire aux chorales, aux escaliers et aux pieds de micro avant de confirmer la location. Un plan coté évite de découvrir trop tard qu’un pupitre ou un câble bloque le passage.
Comptez un microphone de chant par soliste prévu, avec au moins 1 ou 2 microphones de secours selon le nombre de prestations. Ajoutez les pieds, boîtiers DI, câbles audio et multiprises au même bon de commande.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone technique, plus 20 % de longueur de câble en réserve. Les passe-câbles sont à installer avant l’arrivée du public, surtout sur le parcours entre la scène et la régie.
Achetez ou louez les éléments d’accueil au moins 7 jours avant le festival : tables, chaises, porte-manteaux, portants et poteaux de balisage. Gardez les badges nominatifs et le programme dans une zone facilement accessible à l’entrée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un festival de chœurs ?: Prévoyez de la vaisselle, des boissons, du mobilier d’accueil, des éléments de scène, des microphones, des câbles, des multiprises et de l’éclairage. La quantité dépend surtout du nombre de choristes, de bénévoles et de spectateurs.
Combien de verres faut-il prévoir par personne ?: Comptez au minimum 1 verre par personne et par service, avec une réserve de 10 %. Pour une journée complète, prévoyez 2 à 3 verres par personne si le lavage entre les services n’est pas possible.
Combien de microphones faut-il pour un festival de chœurs ?: Prévoyez un microphone par soliste ou source vocale prévue, puis ajoutez 1 à 2 microphones de secours. Faites valider le nombre final par le responsable technique au moins 7 jours avant l’événement.
Quand réserver le matériel technique et le mobilier ?: Réservez la sonorisation, l’éclairage, la scène, les tables et les chaises au moins 4 à 6 semaines avant le festival. Confirmez les quantités et les horaires de livraison 7 jours avant.

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