Was du für ein Chorfestival brauchst
Bei einem Chorfestival müssen viele Stimmen, Auftritte und Helfer reibungslos zusammenpassen. Neben Bühne und Tontechnik werden oft Kabelsicherheit, Beleuchtung, Namensschilder und ausreichend Geschirr zu spät eingeplant. Diese Einkaufs- und Materialliste hilft dir, Technik, Mobiliar und Verpflegung passend zur Zahl der Chöre und Gäste vorzubereiten. Plane die endgültigen Mengen erst, wenn Anmeldungen, Auftrittszeiten und Ernährungswünsche bestätigt sind.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppenAnz. 2
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 120
- StehtischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
- AbsperrpfostenAnz. 12
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- GesangsmikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 2
- AudiokabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 10
- LaptopsAnz. 2
- Präsentationsbildschirm
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 6
- LED-ArbeitslampenAnz. 4
- LichterkettenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 150
- TellerAnz. 150
- GabelnAnz. 150
- MesserAnz. 150
- LöffelAnz. 150
- ServierlöffelAnz. 12
- SchälchenAnz. 20
- KaraffenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
- LebensmittelboxenAnz. 20
- SchneidebretterAnz. 4
Dekoration
- FestivalflaggenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 12
- Bühnenhintergrund
- PfeiltafelnAnz. 12
- NamensschilderAnz. 150
- BadgehalterAnz. 150
- ProgrammständerAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- WischsetsAnz. 3
- BesenAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- HanddesinfektionsständerAnz. 6
- HandtuchspenderAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 4
- WäschekörbeAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Hummus - 10 Becher
- Frischkäse - 3 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 3 Kilo
- Baguettes - 30 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Pesto - 2 Gläser
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Paprikapulver - 1 Glas
- Eier - 60 Stück
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Joghurt - 6 Liter
- Müsli - 3 Kilo
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Apfelkuchen - 8 Kuchen
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Tipps
- Plane pro auftretendem Chor mindestens ein Gesangsmikrofon zusätzlich zu einem Moderationsmikrofon ein. Bei größeren Chören sind mehrere Mikrofone und ausreichend Mikrofonständer nötig; die genaue Zahl hängt von Aufstellung und Bühnenbreite ab.
- Rechne beim Geschirr mit mindestens 1,5 Gläsern, 1,5 Tellern und 1,5 Bestecksets pro erwarteter Person. Für ein Festival mit 100 Personen bedeutet das jeweils mindestens 150 Stück, wenn nicht zwischendurch gespült wird.
- Miss die Kabelwege vor dem Aufbau und lege für jede Strecke ein Verlängerungskabel mit Reserve bereit. Kabelmatten gehören an alle Laufwege, nicht nur direkt vor der Bühne, damit Gäste und Chormitglieder nicht darüber stolpern.
- Plane pro Chor einen Tisch oder eine klar markierte Ablage für Unterlagen und Wasser ein. Namensschilder, Lageplan und Programm sollten spätestens am Vortag sortiert und in separaten Umschlägen für Empfang, Moderation und Helfer bereitliegen.
- Vergiss die Beleuchtung hinter der Bühne und an den Zugängen nicht. LED-Arbeitslampen helfen beim Auf- und Abbau, während LED-Bühnenlichter und Lichterketten erst nach dem Test von Stromanschlüssen und Kabelwegen angeschlossen werden sollten.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Chorfestival an Technik?
- Mindestens aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Gesangsmikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Audiokabel und Verlängerungskabel. Plane pro Mikrofon mindestens ein passendes Kabel sowie ein Ersatzkabel ein und teste die komplette Anlage spätestens am Vortag.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Personen beim Chorfestival?
- Wenn nicht laufend gespült wird, rechne mit etwa 150 Gläsern, 150 Tellern und jeweils 150 Gabeln, Messern und Löffeln. Für Kaffee und kleine Speisen kommen mindestens 150 Kaffeetassen und ausreichend Schälchen hinzu.
- Wie viele Mikrofone braucht ein Chorauftritt?
- Für einen kleinen Chor reichen oft zwei bis drei Gesangsmikrofone, bei größeren Chören entsprechend mehr. Zusätzlich solltest du mindestens ein Mikrofon für die Moderation und ein Ersatzmikrofon einplanen.
- Wann muss ich die Materialien für ein Chorfestival bestellen?
- Reserviere Catering, Technik und Mobiliar mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Festival. Die endgültigen Mengen für Geschirr, Namensschilder und Verpflegung solltest du spätestens 7 Tage vorher anhand der bestätigten Teilnehmerliste festlegen.
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