Qué necesitas para organizar un festival de coros
Un festival de coros necesita más que un escenario y varios micrófonos. Hay que preparar el sistema de sonido para las actuaciones, la iluminación, el mobiliario, la señalización y el material para recibir a participantes y público. Esta lista reúne 59 artículos del plan, desde altavoces activos y cajas DI hasta vajilla y acreditaciones. Comprueba las cantidades según el aforo, el número de coros y la duración del programa antes de cerrar las compras o el alquiler.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 12
- Escaleras del escenariocant. 2
- Mesascant. 12
- Sillascant. 120
- Mesas altascant. 6
- Percheroscant. 6
- Percheroscant. 4
- Postes separadorescant. 12
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos para cantocant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 2
- Cables de audiocant. 12
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 10
- Portátilescant. 2
- Pantalla de presentación
Iluminación
- Luces LED de escenariocant. 6
- Lámparas de trabajo LEDcant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasoscant. 150
- Platoscant. 150
- Tenedorescant. 150
- Cuchilloscant. 150
- Cucharascant. 150
- Cucharones de servircant. 12
- Cuencoscant. 20
- Jarrascant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras medidorascant. 4
- Bandejas de comidacant. 20
- Tablas de cortarcant. 4
Decoración
- Banderas del festivalcant. 8
- Globoscant. 100
- Mantelescant. 12
- Telón de fondo del escenario
- Paneles de flechascant. 12
- Credencialescant. 150
- Portabadgescant. 150
- Atriles para programascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Fregonascant. 3
- Escobascant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
- Soportes para gel hidroalcohólicocant. 6
- Dispensadores de toallascant. 4
- Escobillas de bañocant. 4
- Cestos para la ropacant. 4
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 4 kilos
- Hummus - 10 envases
- Queso crema - 3 kilo
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Untables vegetarianos - 3 kilo
- Baguettes - 30 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Wraps - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Pesto - 2 tarros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 500 gramos
- Hierbas italianas - 2 botes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Huevos - 60 unidades
- Queso con hierbas - 2 kilo
- Yogur - 6 litro
- Muesli - 3 kilo
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Tarta de manzana - 8 tartas
- Nata montada - 12 botes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel de mano - 12 paquetes
Consejos
- Calcula al menos un micrófono por cada línea vocal o solista prevista y añade soportes suficientes para colocarlos sin improvisar entre actuaciones. Confirma con cada coro sus necesidades técnicas antes de contratar el equipo.
- Prepara cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables con margen: reserva al menos un alargador y una regleta por cada zona técnica o de apoyo. Las alfombrillas evitan tropiezos en entradas, pasillos y delante del escenario.
- No dejes para el último día las piezas del escenario ni las escaleras. Comprueba que la altura, el acceso y la distribución permiten subir y bajar con seguridad, especialmente si participan varios coros durante la jornada.
- Para el servicio de café y comida, cuenta una taza, un vaso, un plato y los cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Los cuencos y cucharones suelen olvidarse cuando el catering llega en formato autoservicio.
- Separa el material de recepción del equipo escénico: prepara acreditaciones, mesas, sillas, percheros y postes separadores antes de que llegue el primer coro. Coloca también la pantalla de presentación y los portátiles con tiempo para probar el programa y los horarios.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos micrófonos necesito para un festival de coros?
- Depende de la formación y de si hay solistas, pero calcula como mínimo un micrófono por cada punto de captación previsto y añade 1 o 2 de reserva. Confirma la configuración de cada coro antes de contratar el sonido.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para un festival de coros?
- Calcula una taza, un vaso, un plato, un tenedor, un cuchillo y una cuchara por asistente, y añade un 10 % extra. Para 100 personas, prepara al menos 110 unidades de cada pieza básica.
- ¿Cuándo debo reservar el equipo técnico para el festival?
- Resérvalo en cuanto tengas confirmados el recinto, los coros y el programa provisional; como mínimo, varias semanas antes del evento. La mesa de mezclas, las cajas DI y la iluminación pueden requerir disponibilidad y montaje específicos.
- ¿Qué material necesito para recibir a los coros participantes?
- Prepara mesas, sillas, percheros, postes separadores y acreditaciones antes de abrir la recepción. Ten el listado final y el plano disponibles al menos 1 hora antes de la llegada prevista de los primeros participantes.
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