Wat heb je nodig voor een korenfestival?

Een korenfestival vraagt om meer dan een podium en een microfoon. Je regelt spullen voor optredens, bezoekers, catering en de ontvangst van meerdere koren. Denk naast podiumdelen en geluidsapparatuur ook aan muzieklessenaars, kleedkamerstoelen, naamkaartjes en duidelijke richtingsborden. Voor koffie, water en gebak heb je servies, thermoskannen en koelboxen nodig. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om te controleren wat je moet kopen, lenen of vooraf reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 180
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Kleedkamerstoelenaantal 30

Servies

Koffiekopjesaantal 180
Waterglazenaantal 180
Bordenaantal 180
Gebaksvorkjesaantal 180
Theelepelsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Mengpaneel
Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Reservebatterijenaantal 16
Muzieklessenaarsaantal 12
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 20
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 14
Podiumdoekenaantal 4
Richtingsbordenaantal 10
Programmabordenaantal 4
Naamkaartjesaantal 40

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledspotsaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerbladenaantal 12
Opslagbakkenaantal 12
Koelthermometersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Toiletborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stokjes - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Kaasblokjes - 5 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Stokbroden - 25 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 250 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini-sandwiches - 250 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Jong belegen kaas - 4 kilogram
- Eiersalade - 3 kilogram
- Tonijnsalade - 2 kilogram
- Vegan groentespread - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Boter - 2 kilogram
- Eieren - 30 stuks
- Kruidenkaas - 2 kilogram
- Mini-gebakjes - 250 stuks
- Appeltaarten - 8 stuks
- Vegan muffins - 60 stuks
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Chocolade - 3 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks
- Latex handschoenen - 2 dozen

Tips

Reserveer podiumdelen, actieve speakers, mengpaneel en draadloze microfoons uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Test de volledige opstelling op de dag zelf voordat het eerste koor arriveert.
Neem per zanger een muzieklessenaar mee als koren met bladmuziek optreden, plus minimaal 2 microfoonstatieven voor aankondigingen en solo’s. Vraag vooraf hoeveel lessenaars de koren zelf meenemen.
Reken voor koffie en thee op 2 kopjes per bezoeker bij een programma van een halve dag. Zet daarnaast minstens 1 waterglas per persoon klaar en houd extra glazen achter de hand voor de optredende koren.
Zet per koor naamkaartjes en kleedkamerstoelen klaar voordat de deelnemers binnenkomen. Reserveer minimaal 1 tafel per buffetonderdeel en leg opscheplepels en gebaksvorkjes niet pas tijdens de pauze klaar.
Koop reservebatterijen en leg verlengkabels, stekkerdozen en DI-boxen bij de techniek klaar. Maak richtingsborden naar podium, kleedkamers, garderobe en toiletten; bezoekers zoeken die informatie meestal direct na binnenkomst.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een korenfestival?: Minimaal podiumdelen, een mengpaneel, actieve speakers, draadloze microfoons, microfoonstatieven en muzieklessenaars. Voor bezoekers heb je daarnaast stoelen, tafels, servies, thermoskannen, koelboxen, naamkaartjes en richtingsborden nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een korenfestival?: Voor bezoekers reken je met 1 stoel per verwachte bezoeker. Tel daar per optredend koor minstens 1 stoel per zanger bij op voor de kleedruimte, tenzij de koren die zelf regelen.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een korenfestival?: Voor aankondigingen en presentaties zijn meestal 2 draadloze microfoons praktisch, met minimaal 2 microfoonstatieven. Plan extra microfoons alleen wanneer er versterkte instrumenten of solisten optreden.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een korenfestival regelen?: Leg het mengpaneel, de actieve speakers, microfoons en kabels uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf vast. Test alle apparatuur op de festivaldag minstens 2 uur voor de eerste uitvoering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.