Einkaufsliste für ein Chorfestival
Bei einem Chorfestival brauchst du mehr als Bühne und Mikrofone: Mehrere Chöre, Helfer und Besucher müssen sich orientieren, versorgen und zwischen den Auftritten gut bewegen können. Plane Geschirr für Buffet und Kaffeestation, gekühlte Getränke, Technik mit Reserve sowie Material für Garderobe, Umkleide und Beschilderung ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Ersatzbatterien, zusätzliche Verlängerungskabel und ausreichend Notenpulte. Diese Liste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen und vor dem Öffnen zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- KlappischeAnz. 10
- StühleAnz. 180
- BuffetischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 3
- UmkleidestühleAnz. 30
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 180
- WassergläserAnz. 180
- TellerAnz. 180
- GebäckgabelnAnz. 180
- TeelöffelAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 12
Ausstattung
- Mischpult
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 16
- NotenpulteAnz. 12
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 8
Dekoration
- FestivalflaggenAnz. 20
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 14
- BühnentücherAnz. 4
- WegweiserAnz. 10
- ProgrammschilderAnz. 4
- NamensschilderAnz. 40
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-SpotsAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 10
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 12
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- KühlthermometerAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- ToilettenbürstenAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
- HandtuchspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Käsewürfel - 5 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Baguettes - 25 Stück
- Mini-Ofenbrötchen - 250 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Sandwiches - 250 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Junger gereifter Käse - 4 kilogram
- Eiersalat - 3 Kilogramm
- Thunfischsalat - 2 kilogram
- Vegane Gemüsepaste - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Pesto - 4 Gläser
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Butter - 2 Kilogramm
- Eier - 30 Stück
- Frischkäse mit Kräutern - 2 Kilogramm
- Mini-Gebäck - 250 Stück
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Vegane Muffins - 60 Stück
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Kekse - 12 Packungen
- Schokolade - 3 kilogram
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Latexhandschuhe - 2 Kartons
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas und pro Buffetgast einen Teller ein. Für die Kaffeestation gehören außerdem Kaffeetassen, Teelöffel und ausreichend Servierlöffel dazu.
- Stelle für jedes auftretende Ensemble mindestens ein Notenpult bereit und halte zusätzlich 1–2 Ersatzpulte in Bühnennähe bereit. So musst du bei Änderungen im Programm nicht improvisieren.
- Teste Mischpult, aktive Lautsprecher, Funkmikrofone und DI-Boxen spätestens am Vortag. Lege Ersatzbatterien sowie mindestens zwei Verlängerungskabel als Reserve griffbereit, nicht in einer verschlossenen Kiste.
- Richte Kühlboxen und Thermoskannen vor dem Einlass ein und kühle die Getränke spätestens 2–3 Stunden vorher. Tischdecken und Buffetische sollten fertig stehen, bevor die ersten Chöre eintreffen.
- Drucke Wegweiser, Programmschilder und Namensschilder mindestens einen Tag vorher. Bringe die Beschilderung vor dem Einlass an und lege zusätzliche Exemplare am Empfang bereit.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Chorfestival?
- Du brauchst Bühnen- und Sitzmöbel, Notenpulte, Tontechnik, Geschirr, Kühlboxen und Thermoskannen. Ergänze die Ausstattung um Wegweiser, Programmschilder, Namensschilder und Ersatzbatterien.
- Wie viele Notenpulte brauche ich für ein Chorfestival?
- Plane mindestens ein Notenpult pro auftretendem Ensemble ein. Zwei zusätzliche Pulte als Reserve verhindern Verzögerungen, wenn sich die Auftrittsfolge oder die Bühnenaufstellung ändert.
- Wann sollte die Technik für ein Chorfestival getestet werden?
- Teste Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone und DI-Boxen spätestens am Vortag. Vor dem ersten Auftritt ist ein kurzer Funktionstest von etwa 30 Minuten sinnvoll, einschließlich Batterien und Kabeln.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Chorfestival?
- Rechne pro erwarteter Person mit einem Teller und einem Wasserglas; für die Kaffeestation brauchst du zusätzlich mindestens eine Tasse pro Kaffeetrinker. Plane bei stark wechselndem Publikum 10–15 Prozent Reserve ein.
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