Qué necesitas para organizar un festival de coros

Un festival de coros necesita más que un escenario y unas sillas. Debes preparar sonido para actuaciones vocales, zonas para grupos, bebidas, catering, señalización y materiales para orientar al público. Calcula las cantidades según el número de coristas, visitantes y horas del programa, y reserva con antelación lo que tenga disponibilidad limitada. Esta lista reúne el material que conviene comprar, pedir prestado o confirmar antes del día del festival.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Mesas plegablescant. 10
Sillascant. 180
Mesas de buffetcant. 4
Percheroscant. 3
Sillas del vestuariocant. 30

Vajilla

Tazas de cafécant. 180
Vasos para aguacant. 180
Platoscant. 180
Tenedores de postrecant. 180
Cucharillascant. 180
Cucharonescant. 12

Equipo

Mesa de mezclas
Altavoces activoscant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Baterías de repuestocant. 16
Atriles de músicacant. 12
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 8

Decoración

Banderas del festivalcant. 20
Globoscant. 100
Mantelescant. 14
Telones de escenariocant. 4
Señales direccionalescant. 10
Carteles del programacant. 4
Tarjetas de nombrecant. 40

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Focos LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 10

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bandejas de serviciocant. 12
Cajas de almacenamientocant. 12
Termómetros para refrigeracióncant. 2

Limpieza

Papeleracant. 8
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Escobillas de bañocant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de toallascant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 5 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 5 kilogram
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Aceitunas - 2 kilogram
- Cubos de queso - 5 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Baguettes - 25 unidades
- Mini bollos para hornear - 250 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini sándwiches - 250 unidades
- Wraps - 100 unidades
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Jamón cocido - 3 kilogramo
- Salmón ahumado - 2 kilogramos
- Queso joven semicurado - 4 kilogramo
- Ensaladilla de huevo - 3 kilogramo
- Ensalada de atún - 2 kilogram
- Crema vegetal vegana - 3 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Pesto - 4 frascos
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Huevos - 30 unidades
- Queso con hierbas - 2 kilogramos
- Mini pasteles - 250 unidades
- Tartas de manzana - 8 unidades
- Muffins veganos - 60 unidades
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Galletas - 12 paquetes
- Chocolate - 3 kilogramo
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 24 unidades
- Guantes de látex - 2 cajas

Consejos

Calcula al menos un vaso y un plato por persona prevista, más un 10 % de reserva para roturas, pérdidas y cambios de última hora. Separa la vajilla para café, agua y catering antes de abrir las puertas.
Para cada micrófono inalámbrico, prepara baterías de repuesto y comprueba todo el equipo de sonido al menos 24 horas antes. Prueba también los cables alargadores, las regletas y las cajas DI, porque son fáciles de olvidar hasta el montaje.
Reserva una silla y un atril por músico o director que los necesite, y añade varias sillas para la zona de vestuario. Confirma estas cantidades con los coros cuando cierres el programa, no el día del evento.
Coloca las señales direccionales y los carteles del programa antes de que llegue el primer grupo. Prepara al menos una copia visible del programa por zona de acceso y tarjetas de nombre para voluntarios y participantes.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y distribúyelas en neveras portátiles y termos separados. Deja las mesas de buffet, manteles y cucharones listos antes de abrir el espacio del escenario para evitar cruces durante las actuaciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un festival de coros?: Calcula una taza, un vaso y un plato por asistente, y añade un 10 % adicional. Para cubiertos pequeños, como cucharillas y tenedores de postre, aplica la misma cantidad si habrá café o postre para todo el público.
¿Cuándo debo reservar el catering para un festival de coros?: Confírmalo al menos 2 semanas antes y comunica entonces las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones. Revisa el número final de comensales entre 3 y 5 días antes para ajustar el pedido.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un festival de coros?: La cantidad depende de la disposición del escenario y de los grupos, pero debes confirmar el número con cada coro al cerrar las actuaciones. Prepara un micrófono de repuesto y baterías adicionales para cada modelo inalámbrico utilizado.
¿Cuándo tengo que probar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repite una comprobación de conexiones al abrir el recinto. Reserva entre 60 y 90 minutos el mismo día para ajustar micrófonos, altavoces, mesa de mezclas y atriles.

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