Wat heb je nodig voor een korenfestival?

Een korenfestival vraagt om meer dan alleen een podium en microfoons. Je hebt spullen nodig voor optredens, ontvangst, kleedkamers, catering en de informatievoorziening voor bezoekers en koren. Controleer vooral de geluidsinstallatie, stroomvoorziening en podiumopstelling voordat de eerste groep arriveert. Deze boodschappenlijst helpt je om apparatuur, meubilair en servies op tijd te verzamelen en niets voor de uitvoeringsdag te laten liggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrappenaantal 2
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 280
Kleedkamerrekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 80
Partytentenaantal 3
Klapbalie
Kleedkamerschermenaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 3
Laptop
Presentatiescherm
Portofoonsaantal 6
Oplaadstationsaantal 2
Handmegafoon

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 300
Bordenaantal 300
Vorkenaantal 300
Messenaantal 300
Lepelsaantal 200
Serveerschalenaantal 20
Serveerbladenaantal 8
Koffiekannenaantal 6
Theepottenaantal 4
Waterkannenaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 4
Kokssteekmessenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Opslagbakkenaantal 12
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Thermoskannenaantal 8
Dienbladenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonpompenaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Podiumachterdoek
Naamkaartjesaantal 120
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 24
Afvalbakkenaantal 10
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 250 stuks
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Warme chocolademelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Koffiemelk - 12 kuipjes
- Kristalsuiker - 3 kilo
- Zoetjes - 500 stuks
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinas - 18 liter
- Iced tea - 18 liter
- Spa Blauw - 120 liter
- Spa Rood - 36 liter
- Appelsap - 18 liter
- Sinaasappelsap - 18 liter
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bubbels voor de finale - 12 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Mini croissants - 150 stuks
- Mini chocoladebroodjes - 100 stuks
- Appelgebak - 80 punten
- Roomboter - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 2 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Meergranenbrood - 8 broden
- Mini pistolets - 250 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 4 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Eierrijkesalade - 3 kilo
- Kipsalade - 3 kilo
- Vegetarische spreads - 3 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Tomaten - 6 kilo
- Sla - 20 kroppen
- Paprika's - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Rijstwafels - 8 pakken
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegan broodjes - 40 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 10 pakken
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 1500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibaar afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 6 navullingen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken 60 liter - 100 stuks
- Afvalzakken 120 liter - 40 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Lucifers - 4 doosjes
- Flesopeners - 6 stuks
- Etiketten - 200 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Printpapier - 500 vellen
- Inktcartridges - 2 sets

Tips

Plan per optreden minimaal één microfooncontrole en controleer of je genoeg draadloze microfoons, microfoonstatieven en DI-boxen hebt voor de aangekondigde koren.
Neem per geluidsopstelling meerdere verlengsnoeren, stekkerdozen en kabelhaspels mee. Leg kabels vóór de ontvangst van de koren en houd looppaden vrij.
Zet kleedkamerrekken, kledinghangers en kleedkamerschermen klaar voordat de koren binnenkomen. Zo hoeven jassen en kleding niet op stoelen of achter het podium te liggen.
Tel servies op basis van het verwachte aantal aanwezigen en plan minstens één extra ronde voor koffie, drank en catering. Controleer ook of serveerschalen en serveerbladen beschikbaar zijn.
Leg programmaboekjes, route-informatie en portofoons op een vaste plek bij de klapbalie. Laad oplaadstations en test de handmegafoon uiterlijk de dag vóór het festival.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een korenfestival?: Dat hangt af van de opstelling en het aantal koren, maar plan minimaal één microfoon per gelijktijdige zangpositie. Reserveer daarnaast minstens één extra microfoon voor presentatie of uitval.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een korenfestival?: Reken voor elk verwacht publiek- en crewlid minimaal één kopje of glas en één bord; voor bestek neem je per persoon een vork, mes en lepel. Voor koffie en drank plan je bij voorkeur 10 tot 20 procent extra vanwege wisseling en breuk.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een korenfestival regelen?: Reserveer luidsprekers, mengpaneel, microfoons en kabels zodra de optredens zijn bevestigd, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Test de volledige opstelling uiterlijk 1 dag voor het festival.
Wat moet ik voor de kleedkamers van koren meenemen?: Zorg per kleedkamer voor een kledingrek, voldoende kledinghangers en schermen voor privacy. Zet deze spullen minimaal 1 uur vóór de ontvangst van de eerste koren klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.