Qué comprar y llevar para un festival de coros

Organizar un festival de coros requiere más que reservar un escenario y un equipo de sonido. Necesitarás preparar zonas para las actuaciones, camerinos, recepción, catering y comunicación entre voluntarios. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o llevar, desde micrófonos y cables hasta vasos, mesas y percheros. Revisa las cantidades según el número de coros, cantantes y asistentes, y cierra los pedidos con varios días de margen.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Escaleras del escenariocant. 2
Mesascant. 12
Sillascant. 280
Percheros para camerinoscant. 4
Perchascant. 80
Carpas de fiestacant. 3
Mostrador plegable
Biombos para vestuarioscant. 4

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Enrollacablescant. 3
Portátil
Pantalla de presentación
Walkie-talkiescant. 6
Estaciones de cargacant. 2
Megáfono de mano

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 300
Platoscant. 300
Tenedorescant. 300
Cuchilloscant. 300
Cucharascant. 200
Bandejas de servircant. 20
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras de cafécant. 6
Teterascant. 4
Jarras de aguacant. 10

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Jarras medidorascant. 2
Cajas de almacenamientocant. 12
Neveras portátilescant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Termoscant. 8
Bandejascant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 10
Globoscant. 100
Bombas para globoscant. 2
Mantelescant. 12
Telón de fondo del escenario
Tarjetas de nombrecant. 120
Cinta adhesivacant. 6
Bridascant. 100
Pizarrascant. 4
Rotuladores de tizacant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Bateríascant. 24

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 2
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 24
Papeleracant. 10
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 6

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Chocolate caliente - 6 litros
- Leche semidesnatada - 20 liter
- Leche de avena - 8 litros
- Leche para café - 12 envases
- Azúcar granulado - 3 kilos
- Edulcorantes - 500 unidades
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 24 litros
- Refresco de naranja - 18 litros
- Iced tea - 18 liter
- Spa Blauw - 120 litros
- Spa Rood - 36 litros
- Zumo de manzana - 18 litros
- Zumo de naranja - 18 litros
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Burbujas para la final - 12 botellas
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Mini croissants - 150 unidades
- Mini bollos de chocolate - 100 unidades
- Pastel de manzana - 80 piezas
- Mantequilla - 2 kilos
- Mermelada - 4 tarros
- Grageas de chocolate - 2 kilo
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Pan multicereales - 8 barras
- Mini pistolets - 250 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 4 kilo
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Ensalada rica en huevo - 3 kilo
- Ensalada de pollo - 3 kilo
- Untables vegetarianos - 3 kilo
- Pepinos - 5 kilos
- Tomates - 6 kilos
- Lechuga - 20 piezas
- Pimientos - 4 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Bocadillos veganos - 40 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 10 paquetes
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 1500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas líquido - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 100 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 recambios
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura de 60 litros - 100 unidades
- Bolsas de basura de 120 litros - 40 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Cerillas - 4 cajas
- Abrebotellas - 6 unidades
- Etiquetas - 200 unidades
- Marcadores - 12 unidades
- Papel de impresión - 500 hojas
- Cartuchos de tinta - 2 juegos

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un 10 % de reserva: por ejemplo, para 100 asistentes, prepara al menos 110 vasos, platos y cubiertos. Si el catering sirve café, cuenta también una taza por persona más 10 adicionales.
Comprueba el sonido al menos 2 horas antes de la primera actuación. Lleva cables alargadores, regletas y enrollacables suficientes para separar la zona del escenario, la mesa de mezclas y la recepción.
Prepara los camerinos antes de que llegue el primer coro: coloca un perchero y varias perchas por grupo, y usa biombos si el lugar no ofrece vestuarios separados.
Reserva mesas, sillas y piezas de escenario con varios días de antelación, especialmente si también necesitas escaleras de escenario, carpas o un mostrador plegable para las inscripciones.
Entrega a los voluntarios walkie-talkies cargados y comprueba las estaciones de carga antes de abrir las puertas. Para avisos en un recinto amplio, deja además un megáfono de mano accesible en recepción.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para un festival de coros?: Calcula una unidad por asistente y añade un 10 % de margen. Para 150 personas, prepara al menos 165 vasos, platos, tenedores, cuchillos y cucharas; si habrá varias rondas de comida o bebida, aumenta la cantidad o prevé reposición.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido para un festival de coros?: Resérvalo como mínimo 2 semanas antes y confirma la entrega o recogida 3 días antes. Programa una prueba de sonido de al menos 2 horas el mismo día, con altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y cables disponibles.
¿Qué material hace falta para los camerinos de los coros?: Prepara al menos un perchero por camerino y varias perchas por coro, además de biombos si necesitas dividir el espacio. Deja los vestuarios montados como mínimo 1 hora antes de la llegada del primer grupo.
¿Cuándo debo comprar el catering y las bebidas?: Cierra el pedido definitivo entre 5 y 7 días antes, después de recoger las preferencias dietéticas. Confirma el número final de asistentes 48 horas antes y llena los refrigeradores antes de abrir las puertas.

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