Was du für ein Chorfestival brauchst

Bei einem Chorfestival muss die Einkaufsliste mehr abdecken als Getränke und Snacks. Chöre brauchen eine funktionierende Bühne, Umkleidemöglichkeiten und klare Wege; Helfer benötigen Funkgeräte und Ladestationen. Für den Ausschank gehören Geschirr, Servierschalen und eine Standtheke dazu. Plane die Mengen nach der Zahl der Chormitglieder, Helfer und Gäste und prüfe spätestens eine Woche vorher, was reserviert, abgeholt oder noch gekauft werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
BühnentreppenAnz. 2
TischeAnz. 12
StühleAnz. 280
UmkleideracksAnz. 4
KleiderbügelAnz. 80
PartyzelteAnz. 3
Klapp-Standtheke
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 3
Laptop
Präsentationsbildschirm
FunkgeräteAnz. 6
LadestationenAnz. 2
Handmegafon

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 300
TellerAnz. 300
GabelnAnz. 300
MesserAnz. 300
LöffelAnz. 200
ServierschalenAnz. 20
ServiertablettsAnz. 8
KaffeekannenAnz. 6
TeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 10

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
ThermoskannenAnz. 8
TablettsAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
BallonpumpenAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
Bühnenhintergrund
NamensschilderAnz. 120
KlebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
KreidetafelnAnz. 4
KreidestifteAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Reinigung

BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 24
AbfallbehälterAnz. 10
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 250 Stück
- Kräutertee - 100 Beutel
- Heiße Schokolade - 6 Liter
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeesahne - 12 Kännchen
- Kristallzucker - 3 Kilo
- Süßstofftabletten - 500 Stück
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 24 Liter
- Orangenlimonade - 18 Liter
- Eistee - 18 liter
- Spa Blauw - 120 liter
- Spa Rood - 36 Liter
- Apfelsaft - 18 Liter
- Orangensaft - 18 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Prickelndes für das Finale - 12 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 100 Stück
- Apfelgebäck - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Streusel - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Mini-Pistolets - 250 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Reifer Käse - 4 kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Eiersalat - 3 Kilo
- Hähnchensalat - 3 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 3 Kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Tomaten - 6 Kilo
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Paprika - 4 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Vegane Brötchen - 40 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Butterkekse - 10 Packungen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 1500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigspülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Nachfüllungen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke 60 Liter - 100 Stück
- Müllsäcke 120 liter - 40 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Streichhölzer - 4 Schachteln
- Flaschenöffner - 6 Stück
- Etiketten - 200 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Druckpapier - 500 Blatt
- Tintenpatronen - 2 Sets

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkgefäß und einen Teller ein; bei einem Festival mit mehreren Auftrittsblöcken ist ein Reserveanteil von etwa 10 Prozent sinnvoll.
Prüfe die Tontechnik spätestens am Vortag: Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und passende Kabel müssen zusammen funktionieren.
Rechne für jeden auftretenden Chor mit eigener Umkleidefläche. Umkleideracks, Kleiderbügel und Trennwände werden häufig zu spät organisiert, obwohl sie am Veranstaltungstag kaum ersetzt werden können.
Lege Verlängerungskabel und Kabeltrommeln nicht nur nach der Bühnenposition aus. Plane zusätzliche Leitungswege für Mischpult, Präsentationsbildschirm, Ladestationen und Catering ein.
Fülle Kühlschränke und Standtheke erst nach der Ankunftskontrolle vollständig auf. So bleiben gekühlte Getränke verfügbar, ohne dass sie während Aufbau und Soundcheck unnötig warm werden.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Chorfestival?: Du brauchst Bühnenmobiliar, Bühnentreppen, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Ständer, DI-Boxen und Kabel. Dazu kommen Umkleideracks, Kleiderbügel, Geschirr, Servierschalen, eine Standtheke sowie Funkgeräte für die Helfer.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Chorfestival?: Plane pro gleichzeitig versorgter Person mindestens eine Tasse oder ein Glas, einen Teller und je ein Besteckset ein. Ergänze etwa 10 Prozent Reserve, besonders wenn Geschirr nicht direkt gespült werden kann.
Wann sollte ich die Technik für ein Chorfestival reservieren?: Reserviere Tonmaterial und Präsentationstechnik möglichst 4 bis 6 Wochen vor dem Festival. Spätestens am Vortag sollten Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen und Kabel vor Ort geprüft werden.
Was wird bei einem Chorfestival oft vergessen?: Häufig fehlen passende Umkleidemöglichkeiten, genügend Kleiderbügel, Kabeltrommeln und Ladestationen für Funkgeräte. Prüfe diese Punkte spätestens eine Woche vorher und teile die Zuständigkeit für Abholung und Aufbau fest ein.

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