La liste de courses pour un festival de chœurs

Un festival de chœurs demande plus que des micros et des chaises. Il faut prévoir l’accueil des chorales, les loges, la scène, la sonorisation, les supports imprimés et le service des boissons et du repas. Cette liste rassemble le matériel et les fournitures à acheter, louer ou apporter avant le jour des spectacles. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre de chorales, de chanteurs, de bénévoles et de spectateurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escaliers de scèneqté 2
Tablesqté 12
Chaisesqté 280
Portants de logeqté 4
Cintresqté 80
Tentes de réceptionqté 3
Stand pliant
Paravents de vestiaireqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 3
Ordinateur portable
Écran de présentation
Talkies-walkiesqté 6
Stations de rechargeqté 2
Mégaphone à main

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 300
Assiettesqté 300
Fourchettesqté 300
Couteauxqté 300
Cuillèresqté 200
Plateaux de serviceqté 20
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 6
Théièresqté 4
Carafes d’eauqté 10

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux d’office de chefqté 4
Couteaux à painqté 4
Verres doseursqté 2
Bacs de rangementqté 12
Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 24
Thermosqté 8
Plateauxqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Pompes à ballonsqté 2
Nappesqté 12
Fond de scène
Badges nominatifsqté 120
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100
Panneaux en ardoiseqté 4
Marqueurs craieqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Pilesqté 24

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 24
Poubellesqté 10
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Pompes de désinfectionqté 6

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Sachets de thé - 250 pièces
- Tisane - 100 sachets
- Chocolat chaud - 6 litres
- Lait demi-écrémé - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Lait pour café - 12 cups
- Sucre cristallisé - 3 kilos
- Édulcorants - 500 pièces
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Sinas - 18 litres
- Thé glacé - 18 litres
- Spa Blauw - 120 liter
- Spa Rood - 36 litres
- Jus de pomme - 18 litres
- Jus d’orange - 18 litres
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bulles pour la finale - 12 bouteilles
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Mini croissants - 150 pièces
- Mini petits pains au chocolat - 100 pièces
- Tarte aux pommes - 80 parts
- Beurre doux - 2 kilo
- Confiture - 4 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 kilos
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pain aux céréales - 8 pains
- Mini pistolets - 250 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 4 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Salade aux œufs - 3 kilo
- Salade de poulet - 3 kilos
- Tartinades végétariennes - 3 kilo
- Concombres - 5 kilos
- Tomates - 6 kilos
- Laitue - 20 pièces
- Poivrons - 4 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Mandarines - 8 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 kilos
- Olives - 3 kilos
- Galettes de riz - 8 paquets
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Sandwichs végétaliens - 40 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Biscuits sans gluten - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 10 paquets
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 1500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 recharges
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle 60 litres - 100 pièces
- Sacs-poubelle 120 litres - 40 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Allumettes - 4 boîtes
- Décapsuleurs - 6 pièces
- Étiquettes - 200 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Papier d'impression - 500 feuilles
- Cartouches d’encre - 2 lots

Conseils

Prévoyez au moins une chaise par chanteur attendu, puis ajoutez 10 % de marge pour les accompagnateurs, les bénévoles et les changements de plateau. Les tables doivent être comptées séparément pour l’accueil, le catering et les documents.
Pour la sonorisation, comptez un microphone par intervenant simultané et gardez au moins deux microphones sans fil de secours. Testez chaque câble, rallonge, multiprise et boîtier DI avant l’arrivée des chorales.
Installez une loge ou une zone de vestiaire par chorale lorsque les groupes se succèdent rapidement. Prévoyez un portant, des cintres et un paravent supplémentaire pour les changements de tenue et les sacs.
Pour la vaisselle, comptez une tasse et un verre par personne, puis ajoutez 15 % de réserve. Cette marge évite de manquer de matériel pendant le repas, surtout si la plonge n’est pas disponible entre deux prestations.
Préparez les livrets du programme et les indications d’accès au moins 3 jours avant le festival. Gardez une réserve d’environ 10 % de livrets pour les choristes, les invités et les exemplaires abîmés.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour la sonorisation d’un festival de chœurs ?: Prévoyez les haut-parleurs, la table de mixage, les microphones sans fil, les pieds de micro, les boîtiers DI et les câbles nécessaires. Gardez au moins deux microphones de secours et testez toute l’installation 2 heures avant le premier spectacle.
Combien de verres et de tasses faut-il acheter pour un festival de chœurs ?: Comptez une tasse et un verre par personne, avec une réserve de 15 %. Pour 200 personnes, prévoyez donc environ 230 tasses et 230 verres, en adaptant le calcul aux choristes, bénévoles et invités réellement attendus.
Quand préparer le matériel et les programmes ?: Rassemblez le mobilier et le matériel technique au moins la veille lorsque c’est possible. Terminez les livrets, les affiches et les indications d’accès au moins 3 jours avant, afin de pouvoir corriger les dernières informations.
Quel mobilier prévoir pour accueillir plusieurs chorales ?: Prévoyez des éléments de podium, des escaliers de scène, des chaises, des tables et un espace de vestiaire avec portants, cintres et paravents. Ajoutez environ 10 % de chaises et au moins un portant supplémentaire si les groupes se changent sur place.

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