Wat heb je nodig voor een korenfestival?

Een korenfestival vraagt om meer dan een podium en een microfoon. Je hebt materiaal nodig voor meerdere optredens, wachtruimtes, publieksontvangst en catering. Denk vooraf vooral aan kabels, stroomverdeling, programmamateriaal en voldoende servies voor piekmomenten. Op deze boodschappenlijst staan de spullen uit het plan overzichtelijk bij elkaar, zodat je kunt controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 8
Podiumtrappenaantal 2
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 180
Kleedkamerstoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 10
Buffettafelsaantal 4

Apparatuur

Speakersaantal 4
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Muzieklessenaarsaantal 12
Laptop
USB-sticksaantal 3

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 6
Kabelmattenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Scharenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonlintaantal 3
Tafelkledenaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Decoratieve plantenaantal 10
Fotowand
Vlaggenlijnenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ijsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Olijven - 3 potten
- Notenmix - 3 kilo
- Rijstwafels - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegetarische wraps - 120 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 potje
- Basilicum - 4 bosjes
- Verse munt - 3 bosjes
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 2 dozen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Pennen - 30 stuks

Tips

Plan per optredend koor minimaal één draadloze microfoon en controleer vooraf of het mengpaneel genoeg ingangen heeft. Leg ook microfoonstatieven, monitorluidsprekers en gaffer tape klaar; die worden op de dag zelf vaak te laat gezocht.
Maak voor de techniek meerdere stroompunten beschikbaar. Gebruik verlengkabels en stekkerdozen per podiumzone en leg kabelmatten over looproutes voordat het publiek binnenkomt.
Voorzie naast het podium een aparte opstelling met kledingrekken en kleedkamerstoelen. Koren wisselen vaak kort na elkaar; zonder duidelijke plek voor jassen en kleding ontstaat snel opstopping achter de schermen.
Zet buffettafels, serveerschalen en serveertangen klaar vóór de verse producten worden opgehaald. Houdbare voorraad kun je eerder klaarzetten, maar plan verse producten op dezelfde dag zodat ze niet onnodig lang ongekoeld staan.
Tel herbruikbare bekers, koffiekopjes en borden op basis van het verwachte aantal bezoekers plus minimaal 10% reserve. Zet afvalbakken bij de ingang, het buffet en de uitgang, niet alleen achter de bar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een korenfestival?: Begin met minimaal één draadloze microfoon per gelijktijdig gebruikte presentatierol of spreekplek. Voor koren zelf hangt het aantal af van de technische wensen; verzamel die uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf en test de opstelling vóór de locatie opent.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een korenfestival?: Reken per verwachte bezoeker op 2 herbruikbare bekers bij een programma van enkele uren en op 1 bord wanneer eten wordt geserveerd. Tel daar minimaal 10% reserve bij op, zodat je tijdens een druk pauzemoment niet zonder zit.
Wanneer moet ik de techniek voor een korenfestival regelen?: Leg speakers, mengpaneel, microfoons, monitorluidsprekers en bekabeling uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf vast. Controleer de apparatuur opnieuw tijdens de opbouw en houd een laptop en USB-sticks klaar voor eventuele muziekbestanden.
Wat moet ik op de dag zelf klaarzetten voor een korenfestival?: Zet vóór opening het podium, de podiumtrappen, stoelen, buffettafels, naambadges en programmaboekjes klaar. Plaats ook kabelmatten, afvalbakken en verlichting voordat bezoekers binnenkomen; zo hoef je tijdens het eerste optreden niet meer door publieksruimtes te lopen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.