Qué necesitas para organizar un festival de coros

Un festival de coros necesita más que un escenario y varios micrófonos. Esta lista reúne el material para las actuaciones, los vestuarios, la recepción, el buffet y la circulación del público. Prepara el equipo técnico con varios días de margen y separa los productos no perecederos de los frescos. Para cada coro, calcula también dónde dejar sus pertenencias, cómo accederá al escenario y qué necesitará durante la espera.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 8
Escaleras del escenariocant. 2
Mesascant. 12
Sillascant. 180
Sillas del vestuariocant. 30
Percheroscant. 4
Papeleracant. 10
Mesas de buffetcant. 4

Equipo

Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Altavoces de monitorcant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4
Atriles de músicacant. 12
Portátil
Memorias USBcant. 3

Iluminación

Focos LED de obracant. 4
Guirnaldas de lucescant. 6
Alfombrillas para cablescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 120
Platoscant. 180
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 180
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Tijerascant. 4
Jarras medidorascant. 3
Acumuladores de fríocant. 20

Decoración

Globoscant. 150
Cinta para globoscant. 3
Mantelescant. 12
Telones de escenariocant. 4
Plantas decorativascant. 10
Photowall
Guirnaldascant. 8

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche para café - 4 paquetes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bollos - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Melones - 4 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Wraps vegetarianos - 120 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 paquete
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Albahaca - 4 ramilletes
- Menta fresca - 3 ramilletes
- Sobres de azúcar - 500 unidades
- Servilletas - 600 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 2 cajas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Parches - 2 cajas
- Bolígrafos - 30 piezas

Consejos

Reserva al menos 2 micrófonos inalámbricos para presentaciones y voces, además de soportes para los micrófonos que permanezcan fijos. Comprueba que la mesa de mezclas tenga entradas suficientes antes de cerrar el montaje.
Cuenta una silla de vestuario por cada intérprete que deba cambiarse o esperar con sus compañeros. Añade percheros y etiqueta las zonas para evitar que varios coros mezclen sus prendas.
Lleva cables alargadores, regletas y cinta gaffer desde el inicio del montaje. Coloca alfombrillas para cables en cada paso del público y deja los cables fijados antes de abrir el recinto.
Calcula la vajilla según el número máximo de asistentes, no según las inscripciones confirmadas. Para un buffet, prepara al menos una bandeja y unas pinzas por cada plato servido, y añade un margen del 10 % para vasos, platos y cubiertos.
Guarda el programa en un portátil y en al menos 2 memorias USB. Imprime el plan de trabajo, los folletos y las acreditaciones antes del día del festival; depender de una única copia suele retrasar la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos micrófonos necesito para un festival de coros?: Como punto de partida, prepara 2 micrófonos inalámbricos para presentaciones y solistas, además de los micrófonos necesarios para cada actuación según las necesidades técnicas confirmadas. Comprueba las entradas de la mesa de mezclas al menos 7 días antes.
¿Cuánta vajilla compro para un festival de coros?: Calcula un vaso, plato y juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % de reserva. Para café, prevé una taza por asistente que vaya a tomarlo y revisa las cantidades finales 3 días antes de hacer la compra.
¿Qué material técnico debo preparar antes del festival?: Ten listos los altavoces, altavoces de monitor, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cables alargadores, regletas y cinta gaffer. Haz una prueba completa de sonido entre 2 y 4 horas antes de abrir el recinto.
¿Cuándo debo comprar los productos frescos para el buffet?: Recoge los productos frescos el mismo día o como máximo 24 horas antes, según su conservación. Deja preparados los productos no perecederos con varios días de margen y verifica la lista de compra la víspera.

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