Einkaufsliste für ein gut vorbereitetes Chorfestival

Bei einem Chorfestival brauchst du mehr als Mikrofone und Notenständer. Mehrere Chöre teilen sich Bühne, Umkleiden und Verpflegung – deshalb müssen Technik, Mobiliar und Geschirr zum Ablauf passen. Plane Ersatzmaterial für Kabel, Namensschilder und Programmhefte ein, weil genau diese Dinge am Veranstaltungstag oft fehlen. Die vollständige Liste bündelt haltbare Vorräte, frische Produkte und die Ausstattung für Auftritte und Pausen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 8
BühnentreppenAnz. 2
TischeAnz. 12
StühleAnz. 180
UmkleidestühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 10
BuffetischeAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
MonitorspeakerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4
NotenpulteAnz. 12
Laptop
USB-SticksAnz. 3

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 6
KabelmattenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 120
TellerAnz. 180
GabelnAnz. 180
MesserAnz. 180
LöffelAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ScherenAnz. 4
MessbecherAnz. 3
KühlelementeAnz. 20

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonbandAnz. 3
TischdeckenAnz. 12
BühnentücherAnz. 4
Dekorative PflanzenAnz. 10
Fotowand
WimpelkettenAnz. 8

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Melonen - 4 Stück
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Nussmix - 3 Kilo
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegetarische Wraps - 120 Stück
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Glas
- Basilikum - 4 Bund
- Frische Minze - 3 Bund
- Zuckerpäckchen - 500 Stück
- Servietten - 600 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 2 Kartons
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Pflaster - 2 Dutzend
- Kugelschreiber - 30 Stück

Tipps

Plane für jedes Funkmikrofon mindestens zwei vollständige Batteriesätze ein und lege die Ersatzbatterien am Mischpult bereit. So musst du bei einem Wechsel nicht erst den Einkauf organisieren.
Rechne beim Geschirr pro erwarteter Person mit einem Becher, einer Tasse, einem Teller sowie je einem Besteckteil und ergänze 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das beispielsweise 110 bis 115 Stück je Kategorie.
Lege für die Bühne mindestens ein Verlängerungskabel und einen Streifen Gaffer Tape als Reserve zurück. Kabelmatten sollten alle Wege abdecken, die Publikum, Chöre oder Helfer überqueren.
Ordne Umkleidestühle und Kleiderständer nach Chor oder Auftrittsblock. Beschrifte die Bereiche spätestens am Vortag, damit die Gruppen beim Eintreffen nicht nach freien Plätzen suchen.
Hole frische Produkte erst am Veranstaltungstag ab, haltbare Vorräte jedoch mindestens zwei Tage vorher. So bleiben belegte Speisen, Milchprodukte und Obst frisch, während fehlende Grundmengen noch rechtzeitig nachgekauft werden können.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Chorfestival an Technik?: Plane Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und Monitorspeaker ein. Für die Verbindung brauchst du außerdem Verlängerungskabel, Kabelmatten, Gaffer Tape, einen Laptop und USB-Sticks; teste die komplette Anlage mindestens 2 Stunden vor dem ersten Auftritt.
Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Gäste beim Chorfestival?: Rechne mit 110 bis 115 wiederverwendbaren Bechern, Kaffeetassen, Tellern sowie Gabeln, Messern und Löffeln. Für das Buffet kommen Servierschalen und Servierzangen hinzu; halte zusätzlich Spül- oder Ersatzmöglichkeiten für mindestens 10 Prozent des Bestands bereit.
Wann sollte ich die Einkäufe für ein Chorfestival erledigen?: Kaufe haltbare Vorräte 2 bis 3 Tage vorher und kontrolliere die Einkaufsliste am selben Abend noch einmal. Frische Produkte holst du am Veranstaltungstag ab, idealerweise 2 bis 4 Stunden vor Beginn der Essensausgabe.
Was wird bei einem Chorfestival besonders oft vergessen?: Häufig fehlen Ersatzbatterien, zusätzliche USB-Sticks, Gaffer Tape, Namensschilder und Kabelmatten. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend gemeinsam mit Programmheften, Lageplan und Technikzubehör an einem festen Ausgabepunkt bereit.

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