Que faut-il acheter pour un festival de chœurs ?

Un festival de chœurs demande plus que des pupitres et des micros. Il faut prévoir l’accueil des choristes, les vestiaires, la scène, la sonorisation, le buffet et la circulation du public. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter, ainsi que les consommables souvent oubliés. Vérifie les besoins techniques de chaque chorale avant de finaliser les achats : le nombre de microphones, de prises et de pupitres dépend du programme et des formations accueillies.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 8
Escaliers de scèneqté 2
Tablesqté 12
Chaisesqté 180
Chaises des vestiairesqté 30
Portants à vêtementsqté 4
Poubellesqté 10
Tables de buffetqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Enceintes de monitoringqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Pupitres de musiqueqté 12
Ordinateur portable
Clés USBqté 3

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 6
Passe-câblesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Ciseauxqté 4
Verres doseursqté 3
Pains de glaceqté 20

Décoration

Ballonsqté 150
Ruban pour ballonsqté 3
Nappesqté 12
Tentures de scèneqté 4
Plantes décorativesqté 10
Mur photo
Guirlandes de fanionsqté 8

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait pour café - 4 paquets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Roquette - 1 kilo
- Poivrons - 2 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Melons - 4 pièces
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Mélange de noix - 3 kilos
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Wraps végétariens - 120 pièces
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 paquet
- Paprika en poudre - 1 pot
- Basilic - 4 bouquets
- Menthe fraîche - 3 bouquets
- Sachets de sucre - 500 pièces
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 2 boîtes
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Pansements - 2 boîtes
- Stylos - 30 pièces

Conseils

Prévois au moins un pupitre par choriste qui chante avec partition, puis ajoute 10 % de réserve. Les besoins changent selon les formations, alors demande le nombre exact de pupitres avant l’impression du plan.
Pour la sonorisation, compte au minimum un microphone par intervenant ou soliste prévu, plus deux microphones de secours. Teste aussi chaque rallonge, multiprise et câble avant l’ouverture du lieu.
Prévois une chaise pour chaque personne attendue dans le public, plus 5 à 10 % de sièges supplémentaires si les inscriptions ne sont pas fermées. Ajoute des chaises séparées pour les vestiaires afin d’éviter de les prendre sur la salle.
Pour le buffet, compte un gobelet réutilisable par personne et par service, une assiette par repas et un couvert complet par convive, avec 10 % de marge. Les tasses à café et les pinces de service sont souvent oubliées jusqu’au moment de servir.
Achète les produits frais le jour même ou au maximum 24 heures avant le festival. Installe les stocks non périssables la veille et garde les rallonges, le ruban gaffer, les clés USB et les passe-câbles dans une caisse identifiée.

Questions fréquentes

Combien de pupitres faut-il pour un festival de chœurs ?: Prévois un pupitre par choriste utilisant une partition, avec une réserve de 10 %. Pour 80 choristes, cela représente environ 88 pupitres, sauf si plusieurs chanteurs partagent volontairement une partition.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir par personne ?: Compte un gobelet et une assiette par personne et par service, puis ajoute 10 % de marge. Pour 100 participants et un seul repas, prévois donc environ 110 gobelets et 110 assiettes.
Quand acheter les produits pour le buffet du festival ?: Achète les produits non périssables au moins 2 à 3 jours avant l’événement. Récupère les produits frais le jour même ou dans les 24 heures précédentes, selon leur conservation.
Combien de microphones faut-il prévoir pour les chorales ?: Le nombre dépend du dispositif prévu, mais prévois au minimum un microphone par soliste ou intervenant, plus deux microphones de secours. Demande les besoins techniques de chaque chorale avant de réserver ou d’acheter la sonorisation.

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