Boodschappenlijst voor een koorworkshop
Voor een koorworkshop heb je meer nodig dan alleen stoelen en bladmuziek. Deelnemers moeten bij binnenkomst kunnen registreren, hun muziekpartij en schrijfmateriaal krijgen en tijdens de dag makkelijk koffie, drinken en lunch pakken. Voor de muzikale begeleiding regel je onder meer een keyboard, standaards, microfoons en geluidsapparatuur. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en controleer vooral kabels, opladers, servies en geprinte muziekpartijen vóór de workshopdag.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 50
- Tafelsaantal 6
- Ontvangsttafel
- Krukkenaantal 4
Apparatuur
- Keyboard
- Keyboardstandaard
- Microfoonsaantal 3
- Microfoonstatievenaantal 3
- Luidspreker
- Audiomixer
- Audiokabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
- Muziekstandaardsaantal 25
- Metronoom
- Laptop
- HDMI-kabel
- Opladersaantal 3
Papierwaren
- Muziekpartijenaantal 50
- Programmafoldersaantal 50
- Naamstickersaantal 50
- Pennenaantal 50
- Notitieblokkenaantal 50
- Flip-overblok
- Whiteboardmarkersaantal 6
- Plakbandaantal 2
- Schaaraantal 2
Servies
- Koffiekopjesaantal 50
- Drinkglazenaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Serveerlepelsaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 2
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerschalen met dekselaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 8
- Afwasborstelsaantal 2
- Handzeepdispensersaantal 3
Verlichting
- Staande lampenaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffiebonen - 2 pakken
- Theezakjes - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 50 stuks
- Volkoren broodjes - 50 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Gemengde sla - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Yoghurt - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Notenmix - 1 kilo
- Rozijnen - 500 gram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Papieren servetten - 100 stuks
Tips
- Print de muziekpartijen niet pas op de ochtend zelf. Leg per deelnemer een exemplaar klaar en neem extra afdrukken mee voor last-minute inschrijvingen of beschadigde bladen.
- Test de volledige geluidsketen uiterlijk één dag vooraf: microfoons, microfoonstatieven, audiomixer, luidspreker, audiokabels en stekkerdozen. Neem minimaal één reserve-audiokabel mee.
- Tel het servies op basis van het maximale aantal deelnemers en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Dat voorkomt tekorten aan koffiekopjes, drinkglazen en borden tijdens de pauzes en lunch.
- Richt de ontvangsttafel minstens 30 minuten voor aanvang in met naamstickers, pennen, programmafolders en eventuele notitieblokken. Zo blijft de start van de workshop rustig, ook als meerdere deelnemers tegelijk binnenkomen.
- Controleer vóór vertrek alle stroom- en presentatiemiddelen: verlengkabels, opladers, laptop en HDMI-kabel. Leg bovendien plakband, een schaar en whiteboardmarkers bij de flip-over, zodat kleine reparaties of wijzigingen direct kunnen worden opgelost.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een koorworkshop?
- Reken naast stoelen en tafels op muziekpartijen, muziekstandaards, een keyboard met standaard en de benodigde geluidsapparatuur. Voor deelnemers zijn naamstickers, pennen, notitieblokken en programmafolders praktisch; voor pauzes heb je koffiekopjes, drinkglazen en borden nodig.
- Hoeveel muziekpartijen moet ik printen voor een koorworkshop?
- Print één complete set per aangemelde deelnemer en neem 5 tot 10 procent extra mee. Bij 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 32 tot 33 sets, zodat je ook een late inschrijving of een kwijtgeraakte partij kunt opvangen.
- Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een koorworkshop?
- Zorg minimaal voor microfoons, microfoonstatieven, een luidspreker, audiomixer, audiokabels, stekkerdozen en verlengkabels. Test alles uiterlijk 1 dag vooraf op dezelfde plek waar de workshop plaatsvindt.
- Wanneer moet ik de spullen voor een koorworkshop klaarzetten?
- Zet ontvangsttafel, stoelen, muziekpartijen en koffiepunt minstens 30 minuten voor de start klaar. Stel keyboard en geluidsapparatuur bij voorkeur 60 minuten vooraf op, zodat je nog tijd hebt voor een soundcheck en het oplossen van kabel- of stroomproblemen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!