Qué necesitas para organizar un taller de coro

Un taller de coro necesita más que partituras y sillas. Hay que preparar el material musical, el registro de participantes, el equipo de sonido y una pausa de café o un almuerzo. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar antes de abrir las puertas. Calcula las cantidades según el número de inscritos y confirma con antelación qué equipo aporta el recinto, el líder del taller o el servicio de catering.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 50
Mesascant. 6
Mesa de recepción
Taburetescant. 4

Equipo

Teclado
Soporte para teclado
Micrófonoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Altavoz
Mesa de mezclas
Cables de audiocant. 6
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 4
Atrilescant. 25
Metrónomo
Portátil
Cable HDMI
Cargadorescant. 3

Artículos de papel

Partituras musicalescant. 50
Folletos del programacant. 50
Pegatinas con nombrecant. 50
Bolígrafoscant. 50
Bloc de notascant. 50
Portafolios de papel
Rotuladores para pizarra blancacant. 6
Cinta adhesivacant. 2
Tijerascant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 50
Vasoscant. 50
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Cucharones de servircant. 6

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Bandejas de servircant. 8
Bandejas de servir con tapacant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 8
Cepillos para fregarcant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 3

Iluminación

Lámparas de piecant. 2

Catering

Compras
- Granos de café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Pan integral - 8 panes
- Bollos blancos - 50 stuks
- Bollos integrales - 50 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 8 unidades
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Yogur - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Mix de frutos secos - 1 kilo
- Pasas - 500 gramos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Galletas - 6 paquetes
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Servilletas de papel - 100 unidades

Consejos

Prepara una partitura para cada participante inscrito y lleva al menos 2 o 3 copias extra para incorporaciones de última hora o páginas dañadas. Guarda también una versión digital en el portátil.
Calcula una pegatina con nombre y un bolígrafo por persona, más 5 unidades adicionales. Colócalos en la mesa de recepción junto al formulario o la lista de inscripciones.
Para el montaje técnico, comprueba con 48 horas de antelación que hay teclado, soporte, micrófonos, altavoz, mesa de mezclas, cables, regletas y alargadores compatibles entre sí.
Lleva un atril por persona si el trabajo se hace de pie o con partituras abiertas; si el grupo canta sentado, deja igualmente varios atriles de reserva para el líder y las secciones que los necesiten.
Para el punto de café y el almuerzo, cuenta una taza, un vaso y un plato por comensal, y añade un margen del 10 %; confirma las preferencias dietéticas al menos 3 días antes de pedir la comida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas partituras necesito para un taller de coro?: Calcula una copia por participante inscrito y añade entre 2 y 3 copias de reserva. Si el repertorio tiene varias obras, prepara el conjunto completo para cada persona para evitar repartir páginas durante el taller.
¿Qué equipo de sonido hace falta para un taller de coro?: Como mínimo, revisa que haya teclado con soporte, micrófonos con soportes, altavoz, mesa de mezclas, cables de audio, regletas y alargadores. Haz la comprobación 48 horas antes y prueba las conexiones al llegar al recinto.
¿Cuánta vajilla necesito para el café y el almuerzo?: Cuenta una taza de café, un vaso y un plato por persona, y añade un 10 % de margen. Para 30 asistentes, prepara 33 unidades de cada pieza, salvo que el catering confirme que aporta su propia vajilla.
¿Cuándo debo preparar el material de recepción?: Deja listas las pegatinas con nombre, bolígrafos, folletos y la lista de inscripciones como mínimo el día anterior. Coloca la mesa de recepción entre 30 y 45 minutos antes de la llegada de los participantes.

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