Que prévoir pour un atelier chorale ?

Pour un atelier chorale, il faut prévoir à la fois le matériel musical, les documents distribués aux participants et l’espace d’accueil. Les partitions doivent être imprimées et préparées avant l’arrivée du groupe, tandis que le clavier, les microphones et la sonorisation demandent un test sur place. Ajoute les fournitures pour les inscriptions, une pause café et le déjeuner. Cette liste t’aide à repérer ce qui manque souvent au dernier moment : câbles, rallonges, supports et exemplaires papier.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 50
Tablesqté 6
Table d’accueil
Tabouretsqté 4

Équipement

Clavier
Support de clavier
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Haut-parleur
Mixeur audio
Câbles audioqté 6
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Pieds de microqté 25
Métronome
Ordinateur portable
Câble HDMI
Chargeursqté 3

Papeterie

Partitionsqté 50
Brochures du programmeqté 50
Étiquettes nominativesqté 50
Stylosqté 50
Blocs-notesqté 50
Bloc de paperboard
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Ruban adhésifqté 2
Ciseauxqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verres à boireqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Cuillères de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Plats de service avec couvercleqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Brosses à vaisselleqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Éclairage

Lampadairesqté 2

Catering

Courses
- Grains de café - 2 paquets
- Sachets de thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Petits pains complets - 50 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Salade composée - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Yaourt - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Mélange de noix - 1 kilo
- Raisins secs - 500 grammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Crackers complets - 6 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Serviettes en papier - 100 pièces

Conseils

Prévois une partition imprimée par participant inscrit, plus 2 à 3 exemplaires de secours pour les oublis ou les inscriptions tardives. Range-les dans l’ordre du programme avant l’ouverture de l’accueil.
Pour la sonorisation, compte au minimum 1 microphone par intervenant, 1 pied par microphone et 2 câbles audio de rechange. Teste chaque branchement au moins 30 minutes avant le début de l’atelier.
Prépare une étiquette nominative et un stylo pour chaque participant, puis ajoute environ 10 % d’étiquettes supplémentaires. Installe la table d’accueil près de l’entrée afin de traiter les arrivées sans interrompre le groupe.
Pour la pause café, prévois au moins 2 tasses et 2 verres par personne si le nettoyage n’est pas organisé pendant la journée. Ajoute les assiettes nécessaires au déjeuner et vérifie les besoins alimentaires recueillis dans les inscriptions.
Ne laisse pas les rallonges, multiprises et chargeurs pour le jour même : vérifie leur longueur et leur compatibilité la veille. Garde aussi un câble HDMI et un ordinateur portable chargés si le programme ou les supports doivent être affichés.

Questions fréquentes

Combien de partitions faut-il imprimer pour un atelier chorale ?: Imprime un exemplaire par participant confirmé, puis ajoute 2 à 3 exemplaires de secours. Prépare-les dans l’ordre du répertoire au moins la veille pour éviter la distribution de dernière minute.
Quel matériel audio prévoir pour un atelier chorale ?: Prévois les microphones, les pieds, un haut-parleur, un mixeur audio, les câbles, les multiprises et les rallonges. Fais un test complet 30 minutes avant l’arrivée des participants et garde au moins 2 câbles audio de rechange.
Combien de fournitures d’accueil acheter pour un atelier chorale ?: Prévois une étiquette nominative et un stylo par participant, avec une réserve d’environ 10 %. Ajoute des blocs-notes et des brochures du programme selon le nombre d’inscrits, puis prépare la table d’accueil avant l’ouverture.
Quand préparer le café et le buffet du déjeuner ?: Installe le point café avant l’accueil et mets le buffet en place juste avant la pause ou le repas. Vérifie les quantités et les besoins alimentaires au plus tard 48 heures avant l’atelier.

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