Boodschappenlijst voor een kooroptreden

Voor een kooroptreden heb je meer nodig dan alleen stoelen en bladmuziek. Denk aan een complete opstelling voor koor en techniek, plus materialen voor ontvangst, catering en bewegwijzering. Plan water voor de koorleden, reservebatterijen en kabels ruim vooraf; die worden vaak pas tijdens de soundcheck gemist. Gebruik deze lijst als basis en pas aantallen aan op het aantal zangers en bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Koorstoelenaantal 30
Kleedkamertafelsaantal 2
Inschrijftafel

Servies

Waterglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Theelepelsaantal 60
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Pianokruk
Muzieklessenaarsaantal 12
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
DI-box
Reservebatterijenaantal 12
Kabelhaspelsaantal 2
Gaffer tapeaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerlampenaantal 6

Decoratie

Bloemstukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord
Richtingbordenaantal 6
Programmaboekjesaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Scharenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Serveertangenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakdoekenaantal 12
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 6 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Bananen - 20 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druivensap - 2 flessen
- Volkoren stokbroden - 6 stuks
- Crackers - 4 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glansspoelmiddel - 1 fles
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Reken voor elke koorzanger een koorstoel en controleer of er daarnaast voldoende muzieklessenaars zijn. Zet extra stoelen klaar voor eventuele begeleiders of solisten.
Zet per microfoon een microfoonstandaard klaar en leg minstens één set reservebatterijen bij het mengpaneel. Test microfoons, luidsprekers en de DI-box vóór de soundcheck.
Plan waterglazen voor alle koorleden en vul ze vóór het inzingen. Voor koffie en thee heb je naast kopjes ook borden, vorken, theelepels en serveerbladen nodig.
Neem voor elke bezoeker een programmaboekje mee en druk een kleine reserve op voorraad. Richt de inschrijftafel in met een welkomstbord en plaats richtingborden vóór de deuren opengaan.
Leg verlengkabels en kabelhaspels klaar op basis van de zaalindeling en zet kabels vast met gaffer tape. Controleer de stroomvoorziening minimaal één uur vóór het koor arriveert.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kooroptreden?: Voor de basis heb je koorstoelen, muzieklessenaars, bladmuziek, microfoons, microfoonstatieven, een mengpaneel en luidsprekers nodig. Voeg voor ontvangst en catering waterglazen, koffiekopjes, borden, vorken, theelepels en serveerbladen toe.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een koor?: Reken minimaal 1 koorstoel per koorlid en voeg 1 à 2 extra stoelen toe voor een dirigent, begeleider of solist. Voor het publiek tel je daar het verwachte bezoekersaantal bij op.
Hoeveel programmaboekjes moet ik drukken voor een kooroptreden?: Druk 1 programmaboekje per verwachte bezoeker en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Bij 80 bezoekers zijn dat dus 88 boekjes; regel het drukwerk uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf.
Wanneer moet ik de techniek voor een kooroptreden testen?: Test microfoons, mengpaneel, luidsprekers, DI-box, kabels en verlichting minimaal 1 uur vóór de soundcheck. Leg reservebatterijen, verlengkabels en gaffer tape direct naast de technische opstelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.