Einkaufsliste für einen gelungenen Chorauftritt

Für einen Chorauftritt brauchst du mehr als Noten und Mikrofone. Neben der Ausstattung für Bühne und Tonanlage gehören Sitzplätze, Notenpulte, Empfangsmaterial und Getränke auf die Einkaufsliste. Plane Wasser für alle Chormitglieder und Helfer ein und prüfe früh, ob Verlängerungskabel, Batterien und eine DI-Box vorhanden sind. Die vollständige Liste hilft dir, Saal, Empfang, Catering und Technik rechtzeitig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 8
ChorstühleAnz. 30
UmkleidetischeAnz. 2
Anmeldetisch

Geschirr

WassergläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
TeelöffelAnz. 60
ServiertablettsAnz. 6

Ausstattung

MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
Klavierhocker
NotenpulteAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
DI-Box
ErsatzbatterienAnz. 12
KabeltrommelnAnz. 2
Gaffer TapeAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 6

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
Willkommensschild
RichtungsschilderAnz. 6
ProgrammhefteAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
ScherenAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
ServierzangenAnz. 4

Reinigung

PutzlappenAnz. 12
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Milch - 5 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 6 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Bananen - 20 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Traubensaft - 2 Flaschen
- Vollkorn-Baguettes - 6 Stück
- Cracker - 4 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Handseife - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Tipps

Plane pro Chormitglied mindestens 0,5 Liter Wasser ein; stelle die Wassergläser vor dem Einsingen an den Chorstühlen bereit.
Rechne bei der Bestuhlung mit einem Stuhl pro Besucher und reserviere zusätzlich Plätze für Helfer. Stelle den Anmeldetisch mindestens 60 Minuten vor Einlass auf.
Lege für jedes gesungene Werk ein Notenpult und einen vollständigen Notensatz bereit. Sortiere die Noten spätestens am Vortag, damit beim Soundcheck nichts gesucht werden muss.
Teste Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher und DI-Box spätestens 90 Minuten vor dem Auftritt. Halte Ersatzbatterien, Gaffer Tape und mindestens eine Kabeltrommel griffbereit.
Bestelle Programmhefte mit einer Reserve von 10 Prozent gegenüber der erwarteten Besucherzahl. Richtungsschilder und ein Willkommensschild solltest du vor dem Einlass sichtbar anbringen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Chorauftritt?: Du brauchst unter anderem Chorstühle, Notenpulte, Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Lautsprecher, Verlängerungskabel und Beleuchtung. Für Empfang und Catering kommen Tische, Gläser, Tassen, Teller und Besteck hinzu.
Wie viel Wasser braucht ein Chorauftritt pro Person?: Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro Chormitglied ein, bei einem längeren Auftritt besser 0,75 Liter. Stelle das Wasser vor dem Einsingen bereit, nicht erst während der Pause.
Wann muss ich die Technik für einen Chorauftritt testen?: Führe den vollständigen Techniktest spätestens 90 Minuten vor dem Auftritt durch. Der Chor sollte danach noch Zeit für Soundcheck und Einsingen haben.
Wie viele Programmhefte soll ich drucken?: Drucke ein Programmheft pro erwarteten Besucher und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 100 erwarteten Gästen sind das 110 Exemplare.

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