Que faut-il prévoir pour une prestation chorale ?

Pour une prestation chorale, les oublis concernent souvent l’accueil, les partitions et les petits accessoires techniques plutôt que le programme lui-même. Prévois les sièges du chœur, les pupitres, les microphones et tout le nécessaire pour installer la salle et recevoir le public. Ajoute la vaisselle et le matériel de service si une collation ou un repas est prévu. Cette liste regroupe les achats et le matériel à apporter avant le jour du concert.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 8
Chaises de chœurqté 30
Tables de logeqté 2
Table d'inscription

Vaisselle

Verres à eauqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Cuillères à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Tabouret de piano
Pupitres de musiqueqté 12
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Boîtier DI
Piles de rechangeqté 12
Rallonges à enrouleurqté 2
Ruban gafferqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Lampes d'ambianceqté 6

Décoration

Compositions floralesqté 4
Nappesqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 6
Brochures du programmeqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 3
Ciseauxqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Planches à découperqté 2
Pinces de serviceqté 4

Nettoyage

Chiffons de nettoyageqté 12
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 6 pièces
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Bananes - 20 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Mini bretzels - 3 sacs
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Jus de raisin - 2 bouteilles
- Baguettes complètes - 6 pièces
- Crackers - 4 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide de rinçage - 1 bouteille
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévois un pupitre par choriste, plus 2 ou 3 pupitres de réserve pour remplacer rapidement un élément manquant ou instable.
Pour chaque microphone, ajoute un pied adapté et vérifie les rallonges, multiprises et piles de rechange au moins 24 heures avant la prestation.
Installe une table d’inscription à l’entrée avec un panneau d’accueil et des panneaux directionnels visibles depuis l’accès principal.
Compte la vaisselle sur la base du nombre de participants, avec environ 10 % de verres, tasses et assiettes supplémentaires pour éviter de manquer pendant le service.
Prépare les livrets du programme en avance et réserve quelques exemplaires supplémentaires : compte 1 livret par visiteur attendu, plus 10 % de marge.

Questions fréquentes

Combien de pupitres faut-il pour une prestation chorale ?: Prévois un pupitre par choriste, puis ajoute 2 ou 3 pupitres de réserve. Vérifie aussi que chaque pupitre dispose d’un éclairage suffisant si les partitions sont lues sur scène.
Quel matériel sonore faut-il acheter pour un concert de chorale ?: Prévoyez les microphones, les pieds de micro, la table de mixage, les haut-parleurs et, si nécessaire, un boîtier DI. Testez toute la chaîne au moins 24 heures avant et gardez des piles de rechange sur place.
Combien de livrets de programme imprimer ?: Imprime 1 livret par visiteur attendu, avec une marge d’environ 10 %. Pour 100 visiteurs, prépare donc environ 110 exemplaires afin de couvrir les inscriptions de dernière minute.
Que faut-il prévoir pour l’accueil et la collation ?: Installe une table d’inscription, un panneau d’accueil et des indications vers la salle. Pour la collation, compte au minimum 1 verre, 1 assiette et les couverts nécessaires par personne, avec 10 % de vaisselle supplémentaire.

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