Boodschappenlijst voor een koorconcert

Voor een koorconcert heb je meer nodig dan stoelen en bladmuziek. Het koor moet kunnen opstellen met koorstoelen en muziekstandaards, terwijl pianobegeleiding, microfoons en geluidsapparatuur vooraf op elkaar worden afgestemd. Regel daarnaast voorzieningen voor kleedkamers, ontvangst en een eventuele koffie- of theepauze. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de repetitie en uitvoering beginnen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Tafelsaantal 8
Koorstoelenaantal 40
Muziekstandaardsaantal 25
Kleedkamertafelsaantal 3
Kleedkamerstoelenaantal 20
Kapstokkenaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Bordenaantal 180
Gebaksbordjesaantal 180
Vorkenaantal 180
Theelepelsaantal 100
Opscheptangenaantal 6

Apparatuur

Digitale piano
Pianobank
Zangmicrofoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Batterijenaantal 12
Pianokruk

Verlichting

Staande lampenaantal 4
LED-spotsaantal 4
Lichtsnoerenaantal 3

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Bloemstukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord
Plakgumaantal 4
Pijlenstickersaantal 30

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Mini-komkommers - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Druivenjam - 2 potten
- Notenmix - 1 kilogram
- Rozijnen - 500 gram
- Mini-krentenbollen - 180 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Kruidenboter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 400 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Tel per zanger een koorstoel en controleer of er extra zitplaatsen nodig zijn voor solisten, pianobegeleiding of wachtende koorleden. Leg de podiumindeling uiterlijk tijdens de laatste repetitie vast.
Test digitale piano, mengpaneel, luidsprekers, zangmicrofoons en audiokabels samen vóór de concertdag. Neem reservebatterijen mee en zorg dat verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn.
Voor een pauze met koffie, thee en gebak heb je niet alleen kopjes en glazen nodig, maar ook borden, gebaksbordjes, vorken, theelepels en opscheptangen. Tel het servies op basis van het maximale aantal bezoekers plus ongeveer 10 procent reserve.
Zet voor koor en solisten aparte kleedkamertafels, stoelen en kapstokken klaar. Controleer minstens een dag eerder of de ruimte toegankelijk is en of er voldoende waterglazen beschikbaar zijn.
Plan verlichting niet pas bij het opbouwen: controleer vooraf waar staande lampen en LED-spots kunnen staan zonder zichtlijnen, microfoonstandaards of looproutes te blokkeren. Test alle aansluitingen tegelijk met de geluidsapparatuur.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een koorconcert?: Reken minimaal één koorstoel per zanger en voeg stoelen toe voor solisten en pianobegeleiding. Tel voor het publiek het verwachte aantal bezoekers en houd ongeveer 10 procent reserve aan als de zaal die ruimte biedt.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een koorconcert?: Dat hangt af van de kooropstelling, akoestiek en technische wensen. Leg het aantal zangmicrofoons uiterlijk één week vooraf vast met de geluidsverantwoordelijke en test de gekozen opstelling vóór de uitvoering.
Hoeveel servies heb ik nodig voor koffie en thee na een koorconcert?: Voorzie per verwachte bezoeker één koffiekopje of theeglas en ongeveer 10 procent extra. Tel daarnaast borden, gebaksbordjes, vorken, theelepels, waterglazen en opscheptangen mee als er gebak of andere consumpties worden geserveerd.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een koorconcert regelen?: Leg digitale piano, pianobank, microfoons, mengpaneel, luidsprekers en kabels minstens twee weken vooraf vast. Plan uiterlijk één week voor het concert een gezamenlijke test, zodat ontbrekende aansluitingen of batterijen nog kunnen worden geregeld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.